คุณอาจพบว่าไฟล์ที่เก็บถาวรของคุณใช้พื้นที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากคุณส่งและรับอีเมลจำนวนมากในแต่ละสัปดาห์
เครดิตรูปภาพ: ข้าวโอ๊ต / iStock / GettyImages
Microsoft Outlook มีหลายวิธีในการบันทึกข้อมูลในขณะที่คุณทำงาน ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล ที่อยู่นั้นจะถูกแคชไว้ และอีเมลและไฟล์ทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บถาวรเป็นไฟล์ .pst บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป การมีข้อมูลที่เก็บไว้ทั้งหมดนี้อาจทำให้คุณช้าลง แต่โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ ในการทำความสะอาด ในการลบไฟล์แคชของ Outlook คุณจะต้องค้นหาตำแหน่งของไฟล์นั้นภายใต้การตั้งค่าและลบออกด้วยตนเอง ขณะที่คุณจะล้างแคชของที่อยู่อีเมลในการตั้งค่า Outlook
การล้างแคช Outlook
ตามมาตรการป้องกัน Microsoft จะเก็บถาวรอีเมลของคุณไปยังตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมอยู่ในข้อมูลสำรองของคุณแล้ว หากคุณต้องการปกป้องอีเมลเหล่านั้น ข้อความจากกล่องจดหมายของคุณ เช่นเดียวกับฉบับร่าง จะถูกส่งไปยัง autoarchive โดยอัตโนมัติ หลังจากหกเดือน. รายการที่ส่งและลบจะถูกเก็บถาวรหลังจากสองเดือนและรายการกล่องขาออกจะถูกเก็บถาวรหลังจากสามเดือน ปฏิทิน งาน บันทึกและบันทึกประจำวันของคุณจะถูกเก็บถาวรหลังจากหกเดือน
วีดีโอประจำวันนี้
คุณอาจพบว่าไฟล์ที่เก็บถาวรของคุณใช้พื้นที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากคุณส่งและรับอีเมลจำนวนมากในแต่ละสัปดาห์ คุณสามารถลบไฟล์นี้ได้ แต่ก่อนอื่นคุณจะต้องค้นหาตำแหน่งไฟล์แคชของ Outlook หากต้องการค้นหาตำแหน่งของโฟลเดอร์เก็บถาวรอัตโนมัติ ให้ไปที่ไฟล์ ตัวเลือก ขั้นสูง และการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ลงไปครึ่งทาง คุณจะเห็น Move Old Items To และที่อยู่ของไฟล์ autoarchive ของคุณจะอยู่ที่นั่น
บนหน้าจอเดียวกับตำแหน่งไฟล์แคชของ Outlook คุณจะสามารถปรับการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติได้ เปลี่ยนได้ autoarchive ทำงานบ่อยแค่ไหน และแม้กระทั่งตั้งค่าให้แจ้งเตือนคุณก่อนที่การเก็บถาวรอัตโนมัติจะเริ่มทำงาน ที่นี่คุณสามารถลบรายการเก่าอย่างถาวรแทนการเก็บถาวรได้ หากคุณต้องการรักษาฮาร์ดไดรฟ์ให้สะอาด อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ โปรดทราบว่าอีเมลเก่าทั้งหมดจะหายไปหลังจากระยะเวลาที่เลือก
ล้างแคชเติมข้อความอัตโนมัติ
บางครั้ง คุณกำลังมองหาวิธีลบไฟล์แคชของ Outlook เนื่องจากคุณเบื่อที่จะพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อเพื่อนร่วมงานใหม่ เพียงเพื่อให้ป๊อปอัปความคลั่งไคล้แบบเก่าปรากฏขึ้น หากต้องการลบชื่อออกจากแคชนั้น ให้เริ่มพิมพ์และเลือก X ข้างชื่อที่คุณต้องการลบ หากมีมากกว่าหนึ่งชื่อ ให้กดลูกศรลงจนกว่าจะถึงชื่อที่ต้องการลบ
ในบางกรณี มีชื่อมากเกินไปที่จะลบออก คุณสามารถลบชื่อทั้งหมดออกจากตำแหน่งไฟล์แคชของ Outlook ได้โดยเลือกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก เลือกแท็บจดหมายและปุ่ม รายการเติมข้อความอัตโนมัติว่างเปล่า. ระบบจะขอให้คุณยืนยันว่าต้องการลบรายการเติมข้อความอัตโนมัติก่อนที่คำขอจะเสร็จสิ้น
ปิดใช้งานการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook
ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้เติมข้อความอัตโนมัติก้าวไปข้างหน้า คุณสามารถปิดใช้งานการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook สำหรับ. ได้อย่างง่ายดาย Outlook 2010, 2013 และ 2016. ไปที่ไฟล์และตัวเลือก จากนั้นเลือกแท็บจดหมาย ประมาณครึ่งหน้า คุณจะเห็น "ส่งข้อความ" ข้างใต้นั้น ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Use Autocomplete List to Suggest Names when Typing in the To, CC and BCC lines.
Outlook 2003 และ 2007 ปิดใช้งานคุณลักษณะการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook ภายใต้เครื่องมือ ตัวเลือก และตัวเลือกอีเมล คลิก ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง และยกเลิกการเลือกช่อง Suggest Names while Completing To, CC และ BCC หากคุณเคยเปลี่ยนใจและต้องการส่งคืนการเติมข้อความอัตโนมัติ เพียงทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อทำเครื่องหมายที่ช่อง Suggest Names
