การปรับข้อความในย่อหน้าจะจัดแนวข้อความด้วยระยะขอบซ้ายและขวา ตามค่าเริ่มต้น Word 2013 จะรักษาระยะห่างระหว่างอักขระดั้งเดิมไว้ภายในคำ แต่จะปรับช่องว่างระหว่างคำเพื่อสร้างเอฟเฟกต์ที่สมเหตุสมผล พฤติกรรมนี้อาจทำให้เกิดพื้นที่สีขาวที่ไม่น่าดูซึ่งไหลผ่านย่อหน้า เอฟเฟกต์นี้จะชัดเจนยิ่งขึ้นด้วยความกว้างของย่อหน้าที่แคบ เช่น กับคอลัมน์ เนื่องจากมีความกว้างน้อยกว่าในการกระจายการเว้นวรรคคำ Word มีการปรับแต่งเล็กน้อยที่ย่อเอฟเฟกต์นี้ให้น้อยที่สุดเพื่อให้เอกสารของคุณดูสวยงาม
ขั้นตอนที่ 1
เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข หากต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับทั้งเอกสาร ให้กด "Ctrl-A" เมื่อต้องการเลือกย่อหน้าเดียว ให้คลิกสามครั้งในคำใดๆ ในย่อหน้า
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" เลือก "การใส่ยัติภังค์" ในกลุ่มการตั้งค่าหน้า จากนั้นเลือก "อัตโนมัติ" เพื่อเพิ่มยัติภังค์ให้กับข้อความที่เลือกโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ทำให้คำยาวๆ สามารถตัดไปยังบรรทัดถัดไปด้วยยัติภังค์แทนการกดทั้งคำลงและสร้างพื้นที่ว่างเพิ่มเติม หรือเลือก "ด้วยตนเอง" เพื่ออนุมัติคำแนะนำการใส่ยัติภังค์ของ Word ในกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "หน้าแรก" จากนั้นเลือกปุ่ม "แจกจ่าย" ในกลุ่มย่อหน้า หรือกด "Ctrl-Shift-J" วิธีนี้ใช้เอฟเฟกต์การให้เหตุผลแบบเต็มที่กระจายช่องว่างทั้งคำและอักขระเท่าๆ กัน
ขั้นตอนที่ 4
คลิกลูกศรขวาล่างในกลุ่มแบบอักษรของแท็บหน้าแรกหรือกด "Ctrl-D" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร เลือกแท็บ "ขั้นสูง"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "การเว้นวรรค" ตามด้วย "ย่อ" เพื่อบีบอัดอักขระ ซึ่งช่วยให้มีข้อความในบรรทัดมากขึ้น ช่องว่างจึงถูกย่อให้เล็กสุด ปรับปริมาณการบีบอัดโดยป้อนค่าเล็กน้อยในค่าที่มาพร้อมกัน การป้อนค่าจำนวนมากจะทำให้ข้อความอ่านยากเกือบ คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเลือกของคุณ
เคล็ดลับ
เช่นเดียวกับการย่อข้อความ คุณยังสามารถลดตัวเลือกมาตราส่วนในแท็บขั้นสูงของกล่องโต้ตอบแบบอักษรเพื่อบีบอัดคำได้ ความแตกต่างคือความกว้างของอักขระที่มีการเปลี่ยนแปลงมากกว่าช่องว่างระหว่างอักขระ อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ที่ได้จะคล้ายกันคือช่วยให้สามารถใส่คำลงในบรรทัดได้มากขึ้น เพื่อลดพื้นที่สีขาว
