เครดิตรูปภาพ: skaman306/Moment/GettyImages
ช่วงของชุดข้อมูลเฉพาะช่วยให้คุณเห็นภาพการกระจายของค่าต่างๆ ได้ง่าย ช่วงมีประโยชน์ในฐานะจุดเริ่มต้นในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ และเป็นสิ่งที่คุณอาจต้องพิจารณาหากคุณกำลังสร้างบางอย่าง เช่น พล็อตกล่องและมัสสุ การค้นหาช่วงใน Excel เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน "MIN" และ "MAX" ที่มีอยู่ในโปรแกรม
ช่วงหมายถึงอะไร?
ช่วงเป็นการวัดอย่างง่ายที่บอกคุณถึงการกระจายของค่าในชุดข้อมูล มีคำจำกัดความง่ายๆ ว่า
วีดีโอประจำวันนี้
ช่วง = ค่าสูงสุด – ค่าต่ำสุด
ดังนั้น หากคุณมีชุดข้อมูล เช่น 4, 2, 5, 8, 12, 15 ช่วงจะเป็นตัวเลขสูงสุด (15) ลบตัวเลขต่ำสุด (2) ในกรณีนี้:
ช่วง = 15-2 = 13
ตัวอย่างนี้บอกคุณว่าชุดข้อมูลมีตัวเลข 13 ตัว ในแผนภาพกล่องและหนวดเครา ปลายหนวดเคราจะทำให้คุณมองเห็นช่วงได้ชัดเจน เนื่องจากพวกมันจะทำเครื่องหมายค่าต่ำสุดและสูงสุด ช่วงกว้างแนะนำผลลัพธ์ที่หลากหลาย และช่วงขนาดเล็กแนะนำข้อมูลที่อยู่กึ่งกลางอย่างใกล้ชิดรอบค่าเฉพาะ
ฟังก์ชัน MIN และ MAX
กุญแจสำคัญในการค้นหาช่วงใน Excel คือการได้รับค่าต่ำสุดและสูงสุดของชุดข้อมูล ค้นหาค่าต่ำสุดโดยพิมพ์ "=MIN" ลงในเซลล์ ดับเบิลคลิกที่คำว่า "MIN" ในรายการแบบเลื่อนลงหรือพิมพ์ "(" เพื่อเริ่ม ภายในวงเล็บ ให้พิมพ์ตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถวของจุดข้อมูลแรก หากข้อมูลของคุณอยู่ในแถวหรือคอลัมน์เดียว ให้พิมพ์โคลอนตามด้วยตัวอักษรและตัวเลขที่สัมพันธ์กับจุดข้อมูลสุดท้าย แล้วปิดวงเล็บเพื่อคืนค่าต่ำสุด คุณยังสามารถทำได้โดยคลิกเซลล์ที่ต้องการหลังจากเปิดวงเล็บ จากนั้นกด "Shift" ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์ที่มีจุดข้อมูลสุดท้ายก่อนปิดวงเล็บ
หากข้อมูลมีการกระจายอย่างไม่ปกติ คุณสามารถระบุแต่ละเซลล์แยกกัน โดยคั่นแต่ละเซลล์ด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิมพ์ "=MIN(A2, F3, H12, J1)" เพื่อค้นหาค่าต่ำสุดในเซลล์ A2, F3, H12 และ J1
ใช้ฟังก์ชัน MAX เพื่อค้นหาค่าสูงสุดจากชุดข้อมูลโดยพิมพ์ "=MAX" ลงในเซลล์ จากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกันกับฟังก์ชัน "MIN"
ช่วงใน Excel ในขั้นตอน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ Excel สำหรับช่วงคือการคำนวณเป็นขั้นตอน ใส่ค่าต่ำสุดในเซลล์ (เช่น ในเซลล์ E1) และวางค่าสูงสุดในเซลล์อื่น (เช่น F1) โดยทำตามคำแนะนำในขั้นตอนก่อนหน้า ในเซลล์อื่น พิมพ์ "=F1-E1" เพื่อค้นหาช่วง ซึ่งจะบอกให้ Excel ลบค่าต่ำสุดในเซลล์ E1 ออกจากค่าสูงสุดในเซลล์ F1 ซึ่งจะให้ช่วงกับคุณ
การคำนวณช่วงในขั้นตอนเดียว
คุณยังสามารถใช้สูตรข้างต้นสำหรับค่าต่ำสุดและสูงสุดในการคำนวณช่วงโดยใช้ Excel ในขั้นตอนเดียว ลองนึกภาพว่าคุณมีข้อมูลทำงานจากเซลล์ A2 ไปยังเซลล์ A20 พิมพ์ "=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)" เพื่อค้นหาช่วงในขั้นตอนเดียว สิ่งนี้บอกให้ Excel ค้นหาข้อมูลสูงสุดแล้วลบข้อมูลขั้นต่ำออกจากข้อมูล
