เพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้กับเอกสาร Excel และมีลักษณะเป็นมืออาชีพ ตัวเลือกเนื้อหาส่วนหัวหรือส่วนท้ายประกอบด้วยบรรทัดข้อความ รูปภาพ และโลโก้หลายรายการ ช่องที่สร้างเอกสารที่มีอยู่ รวมถึงวันที่ ชื่อสเปรดชีต หรือชื่อไฟล์และเส้นทาง ใน Excel 2010 มีสี่วิธีในการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้กับสเปรดชีต ถ้าคุณกำหนด ribbon หรือแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน มีวิธีเพิ่มเติมสองวิธีในการรับส่วนหัวในทุกหน้าใน Excel
วิธีการต่างๆ ในการรับส่วนหัวในทุกหน้าใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากกลุ่ม "ข้อความ" บนแท็บ "แทรก" ของริบบิ้น Excel 2010 ป้อนและจัดรูปแบบเนื้อหาส่วนหัวในช่องส่วนหัวที่แสดง ล้างกล่องกาเครื่องหมาย "หน้าแรกที่แตกต่างกัน" หากเลือก ในกลุ่ม "ตัวเลือก" ของแท็บ "เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย" เพิ่มรูปภาพโดยคลิกปุ่ม "รูปภาพ" ในกลุ่ม "องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม "Margin" ในกลุ่ม "Page Setup" บนแท็บ "Page Layout" และเลือก "Custom Margins" จากรายการแบบเลื่อนลง เลือกแท็บ "ส่วนหัว/ส่วนท้าย" เมื่อหน้าต่าง "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" เปิดขึ้น ล้างกล่องกาเครื่องหมาย "Different First Page" ถ้าเลือกไว้ ใต้บานหน้าต่างแสดงผล "Footer" เลือกส่วนหัวที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากช่องรายการแบบเลื่อนลง "ส่วนหัว: หรือคลิก" ส่วนหัวที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 3
คลิกลูกศร "ขยาย" ที่ด้านล่างขวาของกลุ่ม "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" ในแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" เลือกแท็บ "ส่วนหัว/ส่วนท้าย" เมื่อหน้าต่าง "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" เปิดขึ้น ล้างกล่องกาเครื่องหมาย "Different First Page" ถ้าเลือกไว้ ใต้บานหน้าต่างแสดงผล "Footer" เลือกส่วนหัวที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากช่องรายการแบบเลื่อนลง "ส่วนหัว: หรือคลิก" ส่วนหัวที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 4
คลิกลิงก์ "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ที่ด้านล่างของ "การตั้งค่า" ในหน้าต่างคำสั่ง "พิมพ์" บนแท็บ "ไฟล์" เลือกแท็บ "ส่วนหัว/ส่วนท้าย" เมื่อหน้าต่าง "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" เปิดขึ้น ล้างกล่องกาเครื่องหมาย "Different First Page" ถ้าเลือกไว้ ใต้บานหน้าต่างแสดงผล "Footer" เลือกส่วนหัวที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากช่องรายการแบบเลื่อนลง "ส่วนหัว: หรือคลิก" ส่วนหัวที่กำหนดเอง
เคล็ดลับ
การรับส่วนหัวในแต่ละหน้าใน Excel 2007 ใช้วิธีเดียวกับ Excel 2010 การสร้างส่วนหัวโดยใช้วิธีแท็บ "แทรก" (ขั้นตอนที่ 1) ให้ความยืดหยุ่นสูงสุดสำหรับการออกแบบส่วนหัว ลักษณะที่ปรากฏ และเนื้อหา การใช้สามวิธีที่เป็นทางเลือก (ขั้นตอนที่ 2, 3 และ 4) ให้ "ความสบาย" ของระบบเดียวกันกับที่ใช้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ในหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" ในวิธีที่ 2, 3 และ 4 จะเปิดตัวเลือกของเครื่องพิมพ์และไม่มีตัวเลือกเค้าโครงใดๆ ปรับแต่งแถบเครื่องมือหรือแถบเครื่องมือด่วนโดยเพิ่มคำสั่ง "ส่วนหัว" จากรายการ "คำสั่งทั้งหมด"
คำเตือน
มาตราส่วนส่วนหัวเพื่อรักษาสัดส่วนเมื่อเอกสารถูกขยายหรือย่อสำหรับการพิมพ์เป็นการตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมายเริ่มต้น การจัดแนวส่วนหัวเพื่อเปลี่ยนแปลงตามการเปลี่ยนแปลงของระยะขอบกระดาษคำนวณเป็นการตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมายเริ่มต้น
