Microsoft Excel ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแผนภูมิที่มีความหมายเพื่อแสดงภาพข้อมูลในสเปรดชีตโดยอนุมานองค์ประกอบแผนภูมิบางส่วนโดยอัตโนมัติ
เครดิตรูปภาพ: Halfpoint / iStock / GettyImages
Microsoft Excel ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแผนภูมิที่มีความหมายเพื่อแสดงภาพข้อมูลในสเปรดชีตโดยอนุมานองค์ประกอบแผนภูมิบางส่วนโดยอัตโนมัติ ชื่อคำอธิบายจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากเนื้อหาของเซลล์ที่อยู่เหนือแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูลที่ใช้สำหรับแผนภูมิ ถ้าคุณไม่ชอบชื่อคำอธิบายเริ่มต้น ใน Excel มีสองวิธีในการเปลี่ยนข้อความคำอธิบายแผนภูมิและกำหนดลักษณะที่ปรากฏเอง
กำลังแสดง Excel Legend บนแผนภูมิ
คำอธิบายประกอบอยู่ในแผนภูมิ Excel เพื่ออธิบายว่าข้อมูลประเภทใดจะแสดงเป็นสีเฉพาะ ประกอบด้วยสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ แสดงสีและข้อความอธิบาย ตัวอย่างเช่น แผนภูมิที่เปรียบเทียบยอดขายเป็นเวลาสามปีที่แตกต่างกันอาจมีคำอธิบายที่แสดงว่าสีใดในแผนภูมิแสดงถึงในแต่ละปี
วิดีโอประจำวันนี้
ครั้งแรกที่คุณสร้างแผนภูมิ คำอธิบายอาจไม่ปรากฏ คุณสามารถแก้ไขได้โดยเลือกแผนภูมิทั้งหมดแล้วคลิกปุ่มเครื่องหมายบวกที่ปรากฏทางด้านขวาของแผนภูมิ จากนั้นเปิด ตำนาน จาก องค์ประกอบแผนภูมิ
เมนู. คุณยังสามารถคลิกที่ลูกศรสีดำขนาดเล็กทางด้านขวาของ ตำนาน ปุ่มเพื่อดูตัวเลือกสำหรับตำแหน่งของคำอธิบายแผนภูมิบนแผนภูมิแก้ไข. ตำนานใน Excel
สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ของค่าเงินใน Excel โดยมีชื่อ "Earned" อยู่ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ หากคุณเลือกทั้งคอลัมน์ รวมถึงชื่อเรื่อง เมื่อคุณเลือกค่าสำหรับแผนภูมิ ข้อความชื่อเรื่องจะถูกใช้สำหรับคำอธิบายสำหรับแกนที่แสดงถึงคอลัมน์ของข้อมูล หากคุณแก้ไขข้อความในเซลล์ ข้อความคำอธิบายจะอัปเดต หากไม่พบข้อความที่จะใช้สำหรับคำอธิบายแผนภูมิในเซลล์ด้านบนของคอลัมน์ คุณจะเห็นคำอธิบายเริ่มต้น เช่น "ชุดที่ 1"
การใช้ไดอะล็อกเลือกแหล่งข้อมูล
หากคุณเปลี่ยนชื่อชุดข้อมูลใน Excel ชื่อชุดข้อมูลจะเปลี่ยนคำอธิบายแผนภูมิด้วย ในการเข้าถึง เลือกแหล่งข้อมูล โต้ตอบและแก้ไขชื่อชุด เลือกแผนภูมิของคุณ และใช้ปุ่มเมาส์ขวาเพื่อเลือก เลือกข้อมูล จากเมนู ดิ เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับ เลือกข้อมูล บนแท็บการออกแบบเครื่องมือแผนภูมิ เมื่อเลือกแผนภูมิ
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกชื่อคำอธิบายที่คุณต้องการเปลี่ยนจาก รายการตำนาน (ซีรี่ส์) รายการทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบแล้วคลิกที่ แก้ไข ปุ่ม. ใน แก้ไขซีรีส์ กล่องโต้ตอบ พิมพ์ชื่อใหม่ลงใน ชื่อซีรีส์ กล่องข้อความแล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่อง หลังจากที่คุณคลิก ตกลง ใน เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบ ชื่อคำอธิบายบนแผนภูมิจะอัปเดต การเปลี่ยนชื่อคำอธิบายด้วยกล่องโต้ตอบจะไม่เปลี่ยนข้อความในคอลัมน์ที่มีข้อมูลของคุณ
การจัดรูปแบบ Excel Legend
หลังจากแสดงคำอธิบายแผนภูมิบนแผนภูมิ Excel แล้ว จะมีตัวเลือกมากมายสำหรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ หากคุณคลิกขวาที่คำอธิบายภาพ คุณสามารถเลือก แบบอักษร จากเมนูแล้วใช้ แบบอักษร กล่องโต้ตอบเพื่อเปลี่ยนประเภทแบบอักษร ขนาด สี และเพิ่มเอฟเฟกต์ข้อความ เช่น การขีดเส้นใต้และขีดทับ เลือก รูปแบบตำนาน หลังจากคลิกขวาเพื่อแสดง รูปแบบตำนาน บานหน้าต่างงาน
ดิ รูปแบบตำนาน บานหน้าต่างงานมีสามส่วนพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบ ส่วนแรก, กรอก & ไลน์ให้คุณเติมพื้นหลังของข้อความคำอธิบายประกอบและเพิ่มเส้นขอบ ส่วนที่สอง, เอฟเฟกต์ช่วยให้คุณสร้างตำนานให้โดดเด่นด้วยเอฟเฟกต์ภาพ เช่น เงาและแสง ส่วนที่สาม, ตัวเลือกตำนานให้คุณควบคุมตำแหน่งที่คำอธิบายจะปรากฏบนแผนภูมิ เมื่อคุณเปลี่ยนตัวเลือกในบานหน้าต่างงาน Format Legend คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิของคุณทันที
