คลิกเซลล์แล้วกด "F2" เพื่อแสดงสูตรแทนผลลัพธ์
เครดิตรูปภาพ: nikoniko_happy/iStock/Getty Images
ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ของ Excel มีตัวเลือกมากมายสำหรับการปัดเศษตัวเลข รวมถึง ROUND, ROUNDUP, MROUND และ CEILING ซึ่งแต่ละฟังก์ชันมีจุดประสงค์และไวยากรณ์ต่างกันเล็กน้อย สำหรับการปัดเศษขึ้นเป็น 10 ที่ใกล้ที่สุด เพดานทำงานได้ดีที่สุด ในขณะที่ MROUND สามารถปัดเศษเป็น 10 ที่ใกล้ที่สุดได้ในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง ROUND และ ROUNDUP ทำงานได้ดีกว่าในการปัดเศษทศนิยม แต่สามารถปัดเศษให้เป็น 10 ที่ใกล้ที่สุดได้โดยใช้วิธีแก้ปัญหา คุณสามารถใช้ฟังก์ชันใดๆ เหล่านี้แยกกันเพื่อปัดเศษตัวเลขเดี่ยว หรือใช้ร่วมกับการอ้างอิงเซลล์เพื่อปัดเศษชุดข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด
ปัดเศษขึ้นด้วยเพดาน
ฟังก์ชัน CEILING ของ Excel จะปัดเศษขึ้นเป็นค่าที่ระบุเสมอ จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปัดเศษขึ้นเป็น 10 ที่ใกล้ที่สุด สูตรสำหรับเพดานต้องใช้สองตัวแปร: ตัวเลขเดิมและระยะในการปัดเศษ ตัวอย่างเช่น ในการปัดเศษตัวเลข 12 เป็น 20 ให้ป้อน "=CEILING(12, 10)" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ลงในเซลล์ ไม่ว่าคุณจะต้องการปัดเศษตัวเลขอะไร ให้เปลี่ยนเฉพาะตัวแปรตัวแรกในสูตร ประการที่สอง "10" บอกให้ Excel ปัดขึ้นเป็น 10 ที่ใกล้ที่สุด ตราบใดที่เป้าหมายของคุณยังคงเป็น 10 ที่ใกล้ที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องปรับ
วีดีโอประจำวันนี้
การปัดเศษโดยใช้ MRound
MROUND ย่อมาจาก Multiple Round ปัดเศษตัวเลขหนึ่งให้เป็นจำนวนทวีคูณที่ใกล้ที่สุดของอีกจำนวนหนึ่ง ในทางปฏิบัติ MROUND ทำงานเกือบจะเหมือนกับ CEILING ยกเว้นว่าสามารถปัดขึ้นหรือลง -- สูตร "=MROUND(12, 10)" ให้ผลลัพธ์เป็น 10 ในขณะที่ "=MROUND(17,10)" ให้ผลลัพธ์ 20. ใช้ MROUND แทน CEILING เมื่อคุณต้องการปัดเศษให้ใกล้ที่สุด 10 เท่านั้น แทนที่จะปัดเศษขึ้นทั่วๆ ไป
ทำความเข้าใจ Round และ RoundUp
ฟังก์ชันการปัดเศษที่ง่ายที่สุดของ Excel คือ ROUND และ ROUNDUP ปกติจะไม่ทำงานสำหรับการปัดเศษให้ใกล้ที่สุด 10 ฟังก์ชันเหล่านี้มีไว้สำหรับการปัดเศษทศนิยมส่วนเกิน ตัวอย่างเช่น "=ROUND(1.2, 0)" ปัดเศษทศนิยม 1.2 ถึง 0 ตำแหน่ง ได้ 1 ROUNDUP ทำงานคล้ายกัน แต่จะเปลี่ยน 1.2 เป็น 2 ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เคล็ดลับเพื่อใช้ ROUND หรือ ROUNDUP ในการปัดเศษเป็น 10 ที่ใกล้ที่สุด: ขั้นแรกให้หารจำนวนภายในด้วย 10 แล้วคูณฟังก์ชันทั้งหมดด้วย 10 เช่น "=ROUNDUP(12/10, 0)*10" ใช้งานได้โดยเปลี่ยนหมายเลขที่เลือก 12 เป็น 1.2 ฟังก์ชันปัดเศษ 1.2 ถึง 2 ซึ่งสูตรคูณด้วย 10 ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ 20. เว้นแต่ว่าคุณต้องการใช้ ROUND หรือ ROUNDUP ด้วยเหตุผลบางอย่าง อย่างไรก็ตาม การใช้ MROUND หรือ CEILING แทนจะเร็วกว่า
ปัดเศษแผ่นงานทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
ไม่ว่าคุณจะเลือกสูตรใด คุณจะต้องป้อนสูตรในแต่ละเซลล์ที่คุณต้องการปัดเศษ ซึ่งต้องใช้งานยุ่งมาก หากคุณมีข้อมูลทั้งแผ่นอยู่แล้ว แทนที่จะเขียนใหม่ทุกเซลล์ ให้เปิดแผ่นงานเปล่าในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน เขียนสูตรซ้ำโดยใช้การอ้างอิงเซลล์ จากนั้นกรอกข้อมูลในส่วนที่เหลือของชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการปัดเศษข้อมูล 50 แถวที่ป้อนในคอลัมน์ A ของ Sheet1 แล้ว ให้พิมพ์ "=CEILING(Sheet1!A1, 10)" ในเซลล์ A1 บน Sheet2 แล้วลากที่จับเติมลงไป 50 เซลล์ คอลัมน์ใน Sheet2 จะตรงกับคอลัมน์ใน Sheet1 อย่างสมบูรณ์ แต่จะปัดขึ้น จากนั้น คัดลอกทั้งคอลัมน์ใน Sheet2 คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์เดียวกันและเลือก "ค่า" จากตัวเลือกการวาง ซึ่งจะแทนที่สูตรในแต่ละเซลล์ด้วยค่าคงที่ที่ปัดเศษ ทำให้คุณสามารถแก้ไขหรือลบ Sheet1 ได้โดยไม่สูญเสียตัวเลขใน Sheet2