คุณเพิ่งคว้าข้อเสนอแล็ปท็อปใหม่ล่าสุดจากซุปเปอร์สโตร์อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณชื่นชอบ ตอนนี้คุณต้องการส่งต่อรุ่นก่อนให้กับวัยรุ่นตอนเปิดเทอม แต่ก่อนที่คุณจะสามารถทำการสลับได้ คุณต้องโอนย้ายที่อยู่ติดต่อ Microsoft Outlook ทั้งหมด 300 รายการจากแล็ปท็อปเครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่ หากงานนี้ท้าทาย เป็นไปได้ว่าคุณไม่รู้ว่า Outlook จัดเก็บข้อมูลของคุณไว้ที่ใด
ความสำคัญ
Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office 2007 ในสี่หมวดหมู่หลักของ Outlook คุณสามารถจัดการอีเมล ปฏิทิน รายการงาน และที่ติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ เมื่อเวลาผ่านไป Outlook สามารถรวบรวมข้อมูลสำหรับธุรกิจของคุณได้ หากใช้บ่อยๆ ไม่ว่าคุณจะกำลังถ่ายโอนข้อมูล Outlook ที่มีอยู่ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือเพียงแค่ต้องการสำรองข้อมูล การทำความเข้าใจว่า Outlook จัดเก็บสิ่งที่คุณพิมพ์ไว้ที่ใดจะเป็นประโยชน์
วีดีโอประจำวันนี้
ค้นหาไฟล์
ข้อมูล Outlook ทั้งหมดของคุณ—ไม่ใช่แค่ที่ติดต่อของคุณ—ถูกเก็บไว้ในไฟล์ .pst ของ Outlook (นามสกุล .pst หมายถึงคำว่า "ที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล") นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการค้นหาเส้นทางแบบเต็มสำหรับตำแหน่งของไฟล์ .pst ของคุณ:
จากมุมมองใดๆ ใน Outlook 2007 ให้เลือก "การจัดการไฟล์ข้อมูล" จากเมนู "ไฟล์" กล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าบัญชี" จะปรากฏขึ้น โดยเปิดใช้แท็บ "ไฟล์ข้อมูล" ข้าง "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" คุณจะเห็นเส้นทางแบบเต็มและชื่อไฟล์ของไฟล์ .pst ของ Outlook ไฟล์ .pst ของคุณจะถูกฝังลึกประมาณห้าโฟลเดอร์ภายใต้ไดรฟ์ C:\ รูทของคุณ หากไฟล์นั้นสร้างขึ้นโดยใช้ตำแหน่งเริ่มต้น หากต้องการนำทางไปยังไฟล์อย่างง่ายดาย ให้คลิกที่ลิงก์ "เปิดโฟลเดอร์" เหนือเส้นทางและชื่อไฟล์โดยตรง ซึ่งจะเป็นการเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ .pst ของคุณในหน้าต่างใหม่ทันที
การจัดการไฟล์ — สำรองข้อมูลของคุณ
หากคุณต้องการทำสำเนาสำรองของไฟล์ .pst คุณต้องออกจาก Outlook ก่อน จากนั้นจึงคัดลอกไฟล์ทั้งหมดไปยัง แฟลชไดรฟ์แบบถอดได้ (คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ เลือก "ส่งไปยัง" และคลิกที่อักษรระบุไดรฟ์ที่แสดงถึงแฟลชของคุณ ขับ). หากคุณต้องการตรวจสอบขนาดของไฟล์ก่อนที่จะคัดลอก ให้วางเมาส์เหนือชื่อไฟล์ เคล็ดลับหน้าจอขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น โดยแสดงประเภทไฟล์ ขนาด และวันที่แก้ไขล่าสุด
การจัดการไฟล์ — ดึงข้อมูลสำรอง
เปิดหน้าต่าง "My Computer" ใหม่ (ปุ่ม "Start", "Computer") และดับเบิลคลิกที่อักษรระบุไดรฟ์สำหรับไดรฟ์แบบถอดได้ คัดลอกไฟล์ .pst จากแฟลชไดรฟ์โดยคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "คัดลอก"
การจัดการไฟล์ — วางข้อมูลสำรอง
ตอนนี้เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และไปที่ "การจัดการข้อมูล" ในเมนู "ไฟล์" คลิกที่ลิงก์ "เปิดโฟลเดอร์" จากนั้นออกจาก Outlook ทันทีที่หน้าต่างใหม่เปิดขึ้น คลิกขวาแล้ววางที่ใดก็ได้ภายในหน้าต่างนั้นเพื่อเขียนทับเนื้อหาของไฟล์ Outlook .pst ที่มีอยู่ คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ .pst ดั้งเดิมก่อนที่จะดำเนินการนี้ หากมีข้อมูล Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่คุณไม่ต้องการเขียนทับ
