เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Siri Stafford / Digital Vision / Getty
คุณอาจต้องแปลงไฟล์ PST ใน Outlook เป็นไฟล์ Excel เพื่อทำบางสิ่งกับข้อมูลของคุณ เช่น การสร้างรายการที่อยู่ทางไปรษณีย์ ไฟล์ Outlook PST (ตารางจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) เป็นฐานข้อมูลที่มีข้อมูล Outlook ของคุณ เช่น ข้อมูลติดต่อ รายการปฏิทิน และข้อความอีเมล
ส่งออกไฟล์ PST ของคุณจาก Outlook
ขั้นตอนที่ 1
จาก Outlook คลิกเมนูไฟล์และเลือก "นำเข้าและส่งออก"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "Microsoft Excel 97-2003" เป็นประเภทไฟล์ที่จะสร้างในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ คลิก "ถัดไป" โฟลเดอร์ PST ของคุณจะแสดงในแผนผังไดเร็กทอรี
ขั้นตอนที่ 4
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกจากแผนผังไดเร็กทอรี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการส่งออกรายการที่อยู่ของคุณไปยัง Excel ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อ คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์ชื่อไฟล์ข้อมูลของคุณ คุณสามารถคลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อดูคอมพิวเตอร์และเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ หากคุณกำลังส่งออกผู้ติดต่อของคุณไปยัง Excel คุณอาจตั้งชื่อไฟล์ว่า "ผู้ติดต่อของฉัน" ประเภทไฟล์จะเป็น "Excel 97-2003" ตามการเลือกของคุณในขั้นตอนที่ 3 คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกไฟล์และคลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อส่งออกให้เสร็จสิ้น
นำเข้าข้อมูล Outlook ของคุณไปยัง Excel
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟต์เอ็กเซล คลิกปุ่ม Office แล้วเลือก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 2
นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นเมื่อคุณส่งออกข้อมูลจาก Outlook เลือกไฟล์และคลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
ข้อมูลของคุณจะแสดงใน Excel ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งออกที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถทำงานกับข้อมูลของคุณใน Excel เพื่อสร้างรายชื่อส่งเมล
สิ่งที่คุณต้องการ
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
