เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Justin Sullivan / Getty ภาพข่าว / Getty
หนังสือเล่มเล็กมีรูปแบบที่ดีเมื่อคุณต้องการพื้นที่มากกว่าในจุลสาร แต่มีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะเติมหนังสือทั้งเล่ม Microsoft Word สำหรับ Mac 2008 ไม่มีคุณลักษณะสำหรับการพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก Word for Mac เวอร์ชันก่อนหน้ามีการสนับสนุนที่จำกัด และทำให้ผู้ใช้หลายคนผิดหวัง โชคดีที่ผู้ใช้ Mac สามารถเข้าถึงวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ สำหรับ Word
บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการสร้างหนังสือเล่มเล็กในสองขั้นตอน ขั้นแรก คุณจะต้องพิมพ์เอกสาร Word ของคุณเป็น PDF จากนั้นจึงพิมพ์หนังสือเล่มเล็กลงบนกระดาษ
วีดีโอประจำวันนี้
การสร้างหนังสือเล่มเล็ก
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Create Booklet 1.1 จากเว็บไซต์ดาวน์โหลดของ Apple:
http://www.apple.com/downloads/macosx/automator/createbooklet.html
แอปพลิเคชั่นฟรีนี้จะติดตั้ง Automator Action ลงในเมนูการพิมพ์ PDF ของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนเอกสาร Word ของคุณให้เป็นหนังสือเล่มเล็กได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 2
สร้างเอกสารเปล่าใหม่ใน Word คลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ตั้งค่าขนาดกระดาษให้ตรงกับขนาดของกระดาษที่คุณต้องการพิมพ์หนังสือเล่มเล็กของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ดู" และเลือก "รูปแบบการพิมพ์"
ขั้นตอนที่ 4
เขียนหนังสือเล่มเล็กของคุณในลักษณะเดียวกับที่คุณเขียนเอกสารคำใดๆ หนึ่งหน้าใน Word จะเท่ากับหนึ่งหน้าของหนังสือเล่มเล็กของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
จาก Word ให้คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
จากกล่องโต้ตอบ Word Print ให้ค้นหาปุ่ม "PDF" ที่มุมล่างซ้ายของกล่อง คลิกที่ "PDF" และเลือก "สร้างหนังสือเล่มเล็ก"
ขั้นตอนที่ 7
หน้าตัวอย่างจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับเอกสารหนังสือเล่มเล็กของคุณ บันทึกเอกสารโดยคลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึก" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
การพิมพ์หนังสือของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
พิมพ์หนังสือเล่มเล็กจากการแสดงตัวอย่างโดยคลิก "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้าน—พิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน:
เลือก "เลย์เอาต์" จากช่องดรอปดาวน์ใต้ตัวเลือกการวางแนว ภายใต้ "สองด้าน" ให้เลือกปุ่มตัวเลือก "การผูกขอบสั้น"
ขั้นตอนที่ 3
หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์ทั้งสองหน้า:
เลือก "การจัดการกระดาษ" จากช่องแบบเลื่อนลงใต้ตัวเลือกการวางแนว ใช้ตัวเลือก Pages to Print เพื่อพิมพ์หน้าคี่และหน้าคู่ของหนังสือเล่มเล็กด้วยตนเอง ขั้นแรกให้พิมพ์หน้าคี่ จากนั้นคืนกระดาษให้เครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์หน้าคู่บนด้านว่างของหน้าคี่ที่พิมพ์ไปแล้ว
สิ่งที่คุณต้องการ
Word for Mac
Mac OS 10 หรือสูงกว่า
สร้างหนังสือเล่มเล็ก
เคล็ดลับ
หากข้อความในหนังสือเล่มเล็กของคุณเกินระยะขอบที่ต้องการ ให้เลือก "ดูตัวอย่าง" จากเมนูแบบเลื่อนลงใต้ตัวเลือกการวางแนว แล้วคลิกปุ่มตัวเลือก "ปรับขนาดแต่ละหน้าให้พอดีกับกระดาษ"
มีโซลูชันฟรีอื่นๆ จำนวนหนึ่งเพื่อเพิ่มคุณสมบัติ Booklet ให้กับตัวเลือก PDF ของคุณ อย่างไรก็ตาม เฉพาะ Create Booklet 1.1 เท่านั้นที่เข้ากันได้กับ OS 10 ทุกรุ่นในปี 2010
