เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
หากคุณเคยมีเงินกู้แบบผ่อนชำระ เช่น รถยนต์ ผู้ให้กู้ของคุณอาจส่งสมุดการชำระเงินมาให้คุณแล้ว หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยสลิปที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งกลับพร้อมเช็คหรือธนาณัติเพื่อชำระบิลรายเดือนของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีบันทึกการชำระเงินของคุณ—หากสลิปขาดหายไปจากหนังสือ คุณจะรู้ว่าบิลของเดือนนั้นได้รับการชำระเงินแล้ว หากคุณสร้างข้อตกลงเงินกู้กับใครสักคน คุณสามารถสร้างและพิมพ์สมุดการชำระเงินของคุณเองเพื่อให้เขาใช้
ขั้นตอนที่ 1
บนเมนูหลักของ Word คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "รูปร่าง" แล้วเลือกรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้า กล่องสี่เหลี่ยมจะปรากฏในเอกสารเปล่าของคุณ คุณสามารถปรับขนาดได้ และในกรณีนี้ให้ตั้งค่าไว้ที่ 2.5 x 6.5 นิ้ว
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
กลับไปที่กล่องดรอปดาวน์ "Shapes" แล้วเลือกเครื่องมือสร้างเส้นในครั้งนี้ ลากเส้นแนวตั้งสั้นๆ ประมาณ 2 นิ้วจากด้านซ้ายมือของสี่เหลี่ยมผืนผ้า คลิกขวาที่เส้นและเลือก "จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ" เลือกแท็บ "สีและเส้น" เพื่อเปลี่ยนเส้นเป็นเส้นประ ตอนนี้คุณควรมีสองกล่อง (หนึ่งสี่เหลี่ยมและหนึ่งสี่เหลี่ยม) คลิกเคอร์เซอร์ของคุณนอกกล่องเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเลือกบรรทัดใด
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "กล่องข้อความ" ในเมนู "แทรก" แทรกกล่องข้อความสองกล่อง โดยกล่องหนึ่งจะอยู่ในกล่องทางด้านขวา และกล่องที่เล็กกว่าในกล่องทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์หมายเลขบัญชี ชื่อผู้ชำระเงิน จำนวนเงินที่ชำระ และวันครบกำหนดชำระเงินในช่องเล็กๆ (ทางด้านซ้ายมือ) นี่จะเป็นต้นขั้วการชำระเงิน ป้อนข้อมูลเดียวกันในช่องด้านขวามือ เฉพาะคราวนี้ให้ระบุชื่อเต็มและที่อยู่ของผู้รับเงินด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้จ่ายบิลจะสามารถอ้างอิงที่อยู่ทางไปรษณีย์สำหรับการชำระเงินได้
ขั้นตอนที่ 5
วาดกล่องข้อความอีกหนึ่งกล่องที่มุมของกล่องสี่เหลี่ยมทางด้านขวามือ พิมพ์ "หมายเลขการชำระเงิน 1" (คุณจะอัปเดตหมายเลขนี้สำหรับสลิปการชำระเงินแต่ละใบที่ตามมา) กด "Enter" แล้วพิมพ์ "Amount Enclosed _" ในบรรทัดถัดไป
ขั้นตอนที่ 6
กดปุ่ม "Control" บนแป้นพิมพ์แล้วคลิกเมาส์แต่ละช่องจนกว่าจะเลือกทั้งหมด คลิกขวาที่กล่องที่เลือกและเลือก "การจัดกลุ่ม" จากนั้นเลือก "กลุ่ม" เพื่อให้องค์ประกอบทั้งหมดเป็นหนึ่งเดียว
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "ควบคุม" และ "C" เพื่อคัดลอกสลิปการชำระเงิน จากนั้นคลิก "ควบคุม" และ "V" เพื่อวางสำเนา วางไว้ใต้สลิปแรก เพิ่มหน้าใหม่ในเอกสารของคุณ (เลือก "แทรก" จากนั้นเลือก "หน้าว่าง") และทำซ้ำขั้นตอนการคัดลอกและวางนี้หลายครั้งเท่าที่จำเป็นเพื่อให้สมุดการชำระเงินของคุณสมบูรณ์ อย่าลืมเปลี่ยนหมายเลขการชำระเงินสำหรับแต่ละสลิป
ขั้นตอนที่ 8
พิมพ์หน้าสลิปการชำระเงิน ใช้กรรไกรตัดใบจ่ายเงินจากแต่ละหน้า
ขั้นตอนที่ 9
เรียงสลิปตามหมายเลขการชำระเงิน ใช้ที่เย็บกระดาษสำหรับงานหนักเพื่อวางลวดเย็บสองเล่มที่ด้านซ้ายมือของหนังสือเล่มเล็ก ขณะนี้ผู้กู้สามารถฉีกใบเสร็จรับเงินที่เส้นประและเก็บต้นขั้วในหนังสือเพื่อใช้อ้างอิงได้
สิ่งที่คุณต้องการ
ไมโครซอฟ เวิร์ด
เครื่องพิมพ์
กรรไกร
เครื่องเย็บกระดาษสำหรับงานหนัก
เอกสาร Word เปล่า
