Microsoft Office Access จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบไบนารีที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งมีความหมายเฉพาะกับ Access และโปรแกรมที่เข้ากันได้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม วิธีอื่นในการแสดงข้อมูลที่มีโครงสร้างได้กลายเป็นที่นิยมในยุคอินเทอร์เน็ต: Extensible Markup Language หรือที่รู้จักกันทั่วไปในชื่อ XML ไฟล์ XML เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่โปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ เช่น Windows Notepad สามารถเปิดได้ และบุคคลใดก็ตามที่มีความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างข้อมูลสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องใช้ความช่วยเหลือเพิ่มเติม Microsoft Access ไม่สามารถจัดการข้อมูล XML ได้โดยตรง แต่สามารถแปลง XML เป็นรูปแบบฐานข้อมูล Access ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1
คลิก ไฟล์ ปุ่ม จากนั้นคลิก ใหม่. คลิก ฐานข้อมูลเปล่าจากนั้นพิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง File Name แล้วคลิก สร้าง เพื่อสร้างฐานข้อมูล Access ใหม่
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก ข้อมูลภายนอก ในริบบิ้นการเข้าถึง เปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูลภายนอกโดยคลิก ไฟล์ XML.
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาและเปิดไฟล์ XML เพื่อเปิดหน้าต่างนำเข้า XML
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่รายการตัวเลือกการนำเข้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่า โครงสร้างและข้อมูล
ได้เลือกตัวเลือก คลิก ตกลง. Access จะสร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูลสำหรับแต่ละตารางที่กำหนดไว้ในไฟล์ XML และจะแปลงข้อมูล XML เป็นรูปแบบ Access สำหรับการจัดเก็บ เมื่อเสร็จแล้ว Access จะแสดงข้อความ "เสร็จสิ้นการนำเข้าเอกสาร" พร้อมชื่อของไฟล์ XMLขั้นตอนที่ 5
คลิก ปิด เพื่อออกจากตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูล XML
