เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้งาน
คลิกแท็บเวิร์กชีตที่มีค่าข้อมูลที่คุณสนใจจะอ้างอิง แผ่นงานจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างของสมุดงาน Excel แผ่นงานแรกที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเปิดสมุดงานนั้นมักจะมีข้อมูลที่คุณต้องการใช้งาน
คลิกที่เซลล์ว่างแล้วกดปุ่ม "=" ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวแก้ไขสูตร
คลิกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการอ้างอิง การอ้างอิงเซลล์จะปรากฏในสูตร ชื่อของการอ้างอิงจะถูกกำหนดโดยคอลัมน์และแถวของเซลล์ที่คุณกำลังอ้างอิง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังอ้างอิงค่าในเซลล์ที่สองในคอลัมน์ที่สอง (เซลล์ B2) การอ้างอิงเซลล์จะเรียกว่า "B2" ในสูตร
พิมพ์สูตรที่เหลือที่คุณต้องการใช้ จากนั้นกดปุ่ม "Enter" ผลลัพธ์ของสมการจะปรากฏในเซลล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณอ้างอิงเซลล์ B2 แล้วพิมพ์ "+2" เซลล์จะแสดงค่าของเซลล์ B2 บวก 2
คุณสามารถพิมพ์ชื่อเซลล์ลงในสูตรแทนที่จะคลิกที่เซลล์เพื่อสร้างข้อมูลอ้างอิง
สูตรเดียวสามารถมีการอ้างอิงเซลล์ได้จำนวนมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มค่าในสองเซลล์ที่แตกต่างกัน คุณสามารถคลิกที่เซลล์ว่าง กด "=" คลิกที่ค่าของ เซลล์แรก กด "+" คลิกที่ค่าของเซลล์ที่สอง จากนั้นกด "Enter" เพื่อคำนวณผลรวมโดยใช้การอ้างอิงเซลล์สองเซลล์