Microsoft Access มีความสำคัญอย่างไร?

Microsoft Access คือแอปพลิเคชันการจัดการฐานข้อมูลที่ใช้ในการป้อน ค้นหา จัดเรียง และรายงานข้อมูล Microsoft Access ใช้งานง่ายและรวมเข้ากับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ Microsoft Office อย่างแน่นหนา ฐานข้อมูลการเข้าถึงสามารถปรับแต่งเป็นแอพพลิเคชั่นที่สมบูรณ์ได้โดยใช้เครื่องมือการพัฒนาเช่น Microsoft Visual พื้นฐานและสามารถขยายได้ถึงผลิตภัณฑ์ขั้นสูงรวมถึง Microsoft SharePoint Portal และ Microsoft SQL เซิร์ฟเวอร์

Microsoft Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วยเมนูซึ่งมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกที่ช่วยให้ผู้ใช้มือใหม่สามารถเข้า จัดการ และรายงานข้อมูลของตนได้ สามารถป้อนข้อมูลโดยใช้สเปรดชีตหรืออินเทอร์เฟซตารางที่คุ้นเคย และโปรแกรมจะสร้างแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติตามข้อมูลและป้ายกำกับที่ป้อน งานประจำ เช่น การค้นหา การเรียงลำดับ และคิวรีสามารถทำงานอัตโนมัติด้วยมาโครโดยใช้กระบวนทัศน์แบบชี้และคลิก สามารถจัดรูปแบบรายงานได้โดยการลากและวางฟิลด์บนอินเทอร์เฟซแบบกราฟิก และโปรแกรมมีเทมเพลตมากมายที่ผู้ใช้ปลายทางสามารถแก้ไขได้ง่าย

Microsoft Access เป็นที่นิยมของผู้ใช้ Microsoft Office เนื่องจากใช้วิธีการ "ลากแล้วปล่อย" ที่คุ้นเคยซึ่งใช้กับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่นๆ ข้อมูลการเข้าถึงสามารถออกแบบให้รวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่นๆ ได้ เช่น Word, Excel, Project และ Outlook ง่ายต่อการนำเข้า เชื่อมโยง และอัปเดตข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันเหล่านี้โดยใช้การแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบไดนามิกและการลิงก์และการฝังอ็อบเจ็กต์ เอกสาร Word สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายด้วยระเบียนผู้ติดต่อและซัพพลายเออร์ภายในฐานข้อมูล Access และสามารถใช้ Excel เป็นส่วนหน้าในการป้อนและอัปเดตข้อมูลฐานข้อมูล Access แบบเรียลไทม์

ผู้ใช้ Microsoft Access สามารถสร้างและแก้ไขการสืบค้นฐานข้อมูลและรายงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก และตัวบันทึกแมโครที่ขับเคลื่อนด้วยเมนูเพื่อทำให้ขั้นตอนซ้ำๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถปรับแต่งแอปพลิเคชัน Access ได้โดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic for Applications "VBA" ที่ใช้กันทั่วไปในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ทั้งหมด การเข้าถึงยังมีเทมเพลตมากมายที่ผู้ใช้ปลายทางสามารถแก้ไขได้ง่าย

นักพัฒนามืออาชีพสามารถพัฒนาแอปพลิเคชัน Access ที่สมบูรณ์และกำหนดเองได้โดยใช้ภาษาขั้นสูง เช่น Visual Basic, Structured Query Language (SQL) และ C++ แอปพลิเคชันแบบกำหนดเองเหล่านี้ยังคงสามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft Office และทำงานร่วมกับระบบภายนอกที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เช่น Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server หรือ Oracle

Microsoft Access มีความสำคัญเนื่องจากช่วยลดระยะเวลาในการแลกเปลี่ยนและใช้ประโยชน์จากข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้อย่างมาก Access มอบฟังก์ชันการจัดการฐานข้อมูลสำหรับผู้ใช้มือใหม่ และสามารถขยายได้สูงด้วยระบบระดับองค์กรโดยนักพัฒนามืออาชีพ