เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ domoyega / iStock / Getty
ในโลกของเทคโนโลยี เอกสารแฟกซ์และไปรษณีย์ล้าสมัยมากขึ้นเรื่อยๆ การพิมพ์เอกสาร PDF และการกรอกแบบฟอร์มด้วยมืออาจถือว่าไม่เป็นมืออาชีพและอาจพิสูจน์ได้ว่าอ่านไม่ออกในบางกรณี แบบฟอร์ม เอกสารทางกฎหมาย และเอกสารอื่นๆ มักจะส่งทางอีเมลเพื่อให้สามารถกรอกแบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งกลับไปยังผู้ส่งได้ทันที Adobe Reader เป็นโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดในการเปิดไฟล์ PDF มักถูกมองข้ามว่าเป็นวิธีการแก้ไขไฟล์ดังกล่าว และช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่า เนื่องจากเป็นโปรแกรมอ่านและไม่ใช่เวอร์ชันเต็มของแอปพลิเคชัน Adobe อย่างไรก็ตาม Adobe Reader 9 มีความสามารถในการแก้ไขเอกสาร PDF
ก่อนการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร PDF ของคุณโดยใช้ Adobe Reader 9 (สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีหากคุณไม่มี ดูแหล่งข้อมูล) ตรวจสอบและตรวจสอบรูปแบบของเอกสาร
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่เอกสาร>ความปลอดภัย>แสดงคุณสมบัติความปลอดภัยจากตัวเลือกเมนูหลัก หน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้นที่เรียกว่าคุณสมบัติเอกสาร หน้าจอนี้จะให้แนวคิดแก่คุณว่าผู้เขียนเอกสารอนุญาตให้คุณแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเอกสารใดในเอกสารนั้นได้บ้าง
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าสมบูรณ์และอ่านง่าย
กรอกแบบฟอร์มและลงนามในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ช่องแบบฟอร์มแรกและกรอกข้อมูลที่เหมาะสม เคอร์เซอร์จะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลื่อนผ่านช่องแบบฟอร์มประเภทต่างๆ คุณจะเห็นเครื่องมือข้อความเมื่ออยู่เหนือช่องแบบฟอร์มข้อความ เมื่อคุณอยู่เหนือรายการดรอปดาวน์ ปุ่มตัวเลือก หรือช่องทำเครื่องหมาย เคอร์เซอร์ของคุณจะกลายเป็นเครื่องมือชี้ตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 2
ใช้แป้น Tab เพื่อเลื่อนดูแบบฟอร์ม โดยป้อนข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการกรอกแบบฟอร์ม สามารถใช้แป้น Escape เพื่อลบข้อมูลที่ป้อนผิดพลาดในช่องได้
ขั้นตอนที่ 3
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ผู้เขียนกำหนดไว้สำหรับเอกสาร ในเมนูไฟล์ คุณจะสามารถบันทึกสำเนาของ เอกสารที่กรอกแล้วของคุณ (คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้หากเป็นตัวเลือกเดียว) หรือบันทึกเป็น (คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เอกสาร).
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่ Document> Sign> Sign Document เพื่อเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นและจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสร้างลายเซ็นใหม่หรือเลือกลายเซ็นที่จัดเก็บไว้ก่อนหน้านี้
เคล็ดลับ
หลังจากตรวจทานแบบฟอร์มหรือเอกสารแล้ว ไม่จำเป็นต้องบันทึกก่อน คุณสามารถไปที่ ไฟล์> แนบไปกับอีเมล และใช้โปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของคุณเพื่อส่งเอกสารของคุณทันที จากนั้น คุณจะบันทึกสำเนาลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องได้หากเอกสารมีความสำคัญต่อเวลา
คำเตือน
หากคุณกำลังมีปัญหาในการแก้ไขแบบฟอร์มหรือเอกสาร ผู้เขียนอาจยังไม่ได้บันทึกสิทธิ์ที่เหมาะสม ในกรณีนี้ ท่านไม่สามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเอกสารได้และจะต้องแจ้ง ผู้ส่งว่าต้องเปลี่ยนการอนุญาตเอกสารและขอให้เอกสารเป็น ส่งใหม่
Adobe Reader 9 ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับได้ หากผู้เขียนเปิดใช้งานการแสดงความคิดเห็น คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและแก้ไขหมายเหตุในเอกสาร PDF ได้
