OneNote เป็นโปรแกรมจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้งานได้หลายวิธี ตู้เก็บเอกสารดิจิทัลสามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่น สำเนาสัญญา ข้อมูลการธนาคารและการลงทุน และสำเนาสูติบัตรหรือใบขับขี่ ในฐานะผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล สามารถจัดเก็บรหัสผ่าน ข้อมูลบัญชีธนาคาร หมายเลขบัตรเครดิต ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ สามารถใช้เป็นสมุดบันทึกส่วนตัว หนังสือปรารถนา หรือนวนิยายขายดีที่กำลังจัดทำเพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการจดบันทึก
เมื่อคุณเริ่มตระหนักถึงความสะดวกและประสิทธิภาพที่ OneNote มีให้สำหรับการจัดเก็บและการจัดการ ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลอาชีพ คุณพบว่าตัวเองใส่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทุกประเภท เข้าไปในนั้น การรักษาข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนี้ให้ปลอดภัยนั้นมีความสำคัญต่อการสามารถไว้วางใจระบบได้ ดังนั้นคุณ ในไม่ช้าอาจรู้ว่าคุณต้องการซ่อนบันทึกย่อหรือส่วนบันทึกย่อใน OneNote ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณสูญหายหรือ ถูกขโมย
วิดีโอประจำวันนี้
OneNote ไม่ได้ "ซ่อน" บันทึกย่อในลักษณะที่มองไม่เห็น มันซ่อนไว้หลังรหัสผ่านและการเข้ารหัสแทน
ขั้นตอนที่ 1
เปิด OneNote จากนั้นเลือกสมุดบันทึกที่มีข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บของส่วนที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่าน ส่วนต่างๆ มีหลายหน้าและหน้าย่อย ดังนั้นคุณจึงสามารถมีแท็บ "รหัสผ่าน" ที่มีบันทึกย่อพร้อมรหัสผ่านสำหรับหลายสิ่งได้
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่แท็บส่วนและเลือก "ป้องกันรหัสผ่านส่วนนี้..." สามารถเข้าถึงตัวเลือกนี้ได้โดยคลิกเมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ OneNote
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "ตั้งรหัสผ่าน..." ในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์รหัสผ่านของคุณลงในช่อง "Enter Password" แล้วพิมพ์อีกครั้งในช่อง "Confirm Password" รหัสผ่านจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ดังนั้น อย่าลืมพิมพ์เหมือนกันทั้งสองครั้ง จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 6
บอก OneNote ว่าคุณต้องการให้ส่วนรหัสผ่านของคุณปลอดภัยเพียงใดโดยการตั้งค่าการกำหนดลักษณะ คลิกเมนู "เครื่องมือ" ที่ด้านบนของหน้าจอและเลือก "ตัวเลือก..."
ขั้นตอนที่ 7
เลือก "รหัสผ่าน" ทางด้านซ้าย และทำการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าทางด้านขวา คุณสามารถปล่อยให้ส่วนต่างๆ ถูกปลดล็อกในช่วงเวลาที่กำหนด ล็อคโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไปที่a ส่วนต่าง ๆ หรือสมุดบันทึก และอนุญาตหรือไม่อนุญาตเพิ่มเติมในการเข้าถึงพื้นที่ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเมื่อคุณมี ปลดล็อค เมื่อคุณปรับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" จากนั้นรีสตาร์ท OneNote
เคล็ดลับ
สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและปลอดภัยโดยใช้ตัวอักษรและตัวเลขผสมกัน ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก และตั้งรหัสผ่านให้มีความยาวอย่างน้อยแปดอักขระ
การใส่รหัสผ่านในบันทึกย่อของ OneNote และส่วนของหน้าจะเข้ารหัสไฟล์ภายในส่วนนั้น ดังนั้นแม้ว่าไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น รหัสผ่านก็จะถูกนำติดตัวไปด้วยและไฟล์ของคุณยังคงได้รับการปกป้อง
