การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นวิธีง่ายๆ ในการล็อกไฟล์คอมพิวเตอร์แต่ละไฟล์
Microsoft Excel ทำให้การปกป้องไฟล์ Excel ของคุณเป็นเรื่องง่าย คุณจึงสามารถรักษาข้อมูลสำคัญของคุณให้เป็นส่วนตัวได้ บุคคลและธุรกิจจำนวนมากใช้ Excel เพื่อติดตามค่าใช้จ่าย และการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยให้คุณสบายใจได้หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกันหรือกังวลเกี่ยวกับการขโมยคอมพิวเตอร์ คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2010; เวอร์ชันก่อนหน้ามีความสามารถในการป้องกันที่คล้ายคลึงกัน แต่กระบวนการที่แน่นอนจะแตกต่างกันไป ศึกษาเมนู "วิธีใช้" ของ Excel ซึ่งเข้าถึงได้โดยคลิกไอคอนเครื่องหมายคำถามสีน้ำเงินและสีขาว หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันอื่นและประสบปัญหาในการป้องกันสมุดงานด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการป้องกันแล้วคลิกแท็บ "ไฟล์" ใน Office Ribbon การดำเนินการนี้จะเปิดสิ่งที่เรียกว่า "มุมมอง Backstage"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ข้อมูล" จากนั้นเลือก "ปกป้องสมุดงาน"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน"
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบแล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง จากนั้นคลิก "ตกลง" อีกครั้งเพื่อตั้งรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 6
จดรหัสผ่านของคุณลงบนกระดาษแล้วเก็บไว้ที่อื่นนอกเหนือจากคอมพิวเตอร์ของคุณในที่ปลอดภัย Excel ไม่มีคุณสมบัติการกู้คืนรหัสผ่าน ดังนั้น หากคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้
สิ่งที่คุณต้องการ
ปากกา
กระดาษ
เคล็ดลับ
คุณสามารถลบรหัสผ่านได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน แต่ลบรหัสผ่านที่มีอยู่ในแบบฟอร์มป้อนรหัสผ่านแล้วคลิก "ตกลง"
