วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel ด้วยพื้นหลัง

ปรับปรุงเวิร์กชีตของคุณใน Microsoft Excel 2013 โดยใช้และพิมพ์พื้นหลัง คุณสามารถใช้ Ribbon เค้าโครงหน้ากระดาษเพื่อปรับลักษณะที่ปรากฏของเวิร์กชีตของคุณ รวมถึงพื้นที่พิมพ์ พื้นหลัง และเส้นตาราง ใช้การแรเงาเซลล์กับเวิร์กชีตของคุณหากคุณต้องการพิมพ์พื้นหลังสีหรือลวดลาย หลังจากที่คุณเลือกพื้นที่พิมพ์แล้ว ให้ดูตัวอย่างเวิร์กชีตของคุณโดยใช้หน้าจอ Backstage Print

เปิดเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์ด้วยรูปภาพพื้นหลัง คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" จากนั้นคลิกปุ่ม "พื้นหลัง" ในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือกตัวเลือกเพื่อแทรกรูปภาพของคุณ ตัวอย่างเช่น คลิกลิงก์ "เรียกดู" ถัดจาก จากไฟล์ เพื่อเลือกรูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือค้นหารูปภาพออนไลน์โดยใช้ช่องถัดจาก Office.com Clip Art และ Bing Image Search เลือกรูปภาพแล้วคลิก "เปิด" หรือ "แทรก" เพื่อนำไปใช้กับพื้นหลังของคุณ

แม้ว่าคุณจะสามารถนำภาพพื้นหลังไปใช้กับเวิร์กชีตของคุณได้ แต่คุณต้องใช้การแรเงาเซลล์เพื่อใส่สีทึบกับพื้นหลังของคุณ เลือกพื้นที่พิมพ์ของคุณ - หรือกด "Ctrl-A" เพื่อเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดของคุณ คลิกขวาที่การเลือกของคุณแล้วคลิก "จัดรูปแบบเซลล์…" คลิกแท็บ "เติม" เมื่อต้องการเลือกสีมาตรฐาน ให้คลิกกล่องสีใต้สีพื้นหลัง คลิก "สีเพิ่มเติม…" เพื่อเลือกสีที่กำหนดเอง หากต้องการใช้รูปแบบพื้นหลัง ให้เลือกตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงของสีลวดลายและรูปแบบลวดลาย คลิก "ตกลง" เพื่อใช้พื้นหลังกับเวิร์กชีตของคุณ

เส้นขอบเซลล์ใน Excel จะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นสีเทาที่เรียกว่าเส้นตาราง ตามค่าเริ่มต้น เส้นตารางจะไม่ถูกรวมเมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ในการพิมพ์เส้นตาราง ให้คลิกที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "พิมพ์" ใต้เส้นตารางในกลุ่มตัวเลือกแผ่นงาน กด "Ctrl-F2" "Ctrl-P" หรือ "ไฟล์" จากนั้นกด "พิมพ์" เพื่อดูตัวอย่างวิธีพิมพ์เส้นตารางของคุณ เส้นตารางจะปรากฏเฉพาะในพื้นที่พิมพ์ของเวิร์กชีตของคุณ ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนพื้นที่พิมพ์ของคุณเพื่อรวมช่วงเซลล์ที่ใหญ่ขึ้น คลิกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ

เปิดแผ่นงานของคุณ คลิกและลากข้ามเซลล์เพื่อทำการเลือกของคุณ กด "Ctrl" ค้างไว้เพื่อทำการเลือกหลายรายการ คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิกปุ่มดรอปดาวน์ "พื้นที่พิมพ์" ในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้น "ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์" เส้นสีเทาบาง ๆ จะเป็นโครงร่างการเลือกการพิมพ์ของคุณ และคงการเลือกนี้ไว้เมื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ คลิก "ล้างพื้นที่พิมพ์" ใต้ปุ่มพื้นที่พิมพ์เพื่อล้างพื้นที่พิมพ์ของคุณ - หรือคลิก "เพิ่มไปยังพื้นที่พิมพ์" เพื่อเพิ่มเซลล์เพิ่มเติมลงในพื้นที่พิมพ์ของคุณ

เนื้อหาบางอย่างที่คุณเพิ่มลงในเวิร์กชีตอาจพิมพ์ได้ไม่ดีจาก Excel หากคุณกำลังใช้รูปภาพพื้นหลัง คุณอาจต้องการนำการแรเงาเซลล์ไปใช้กับเซลล์ของคุณที่มีข้อมูลสำคัญเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การตกแต่งโต๊ะ และองค์ประกอบสีอาจแสดงผลได้ไม่ดีนักหากคุณพิมพ์ในโทนสีเทาหรือขาวดำ คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าการพิมพ์เพิ่มเติมได้ในหน้าจอ Backstage Print ของ Excel รวมถึงคุณสมบัติระยะขอบ มาตราส่วน การวางแนว และเครื่องพิมพ์ กด "Ctrl-F2" หรือคลิก "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์" คลิกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ