ก่อนที่คุณจะย้ายไฟล์ Mac PowerPoint ไปยัง Windows ให้ประเมินความเข้ากันได้
เครดิตรูปภาพ: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images
ตัวเลือกที่คุณเลือกเมื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ในซอฟต์แวร์รุ่น Mac จะส่งผลต่อความสำเร็จในการแชร์ งานของคุณกับคนที่ทำงานบนพีซีที่ใช้ Windows ตั้งแต่วิธีการตั้งค่าสไลด์ไปจนถึงไฟล์ภาพและเสียงที่คุณรวมเข้าไว้ เลือกสินทรัพย์ที่มีความยืดหยุ่นข้ามแพลตฟอร์ม และตรวจสอบงานของคุณภายใน PowerPoint ก่อนที่คุณจะส่งไฟล์ของคุณไปที่ คนอื่น.
ปัญหาแบบอักษร
เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ด้วยแบบอักษร OpenType ที่มาพร้อมกับ Microsoft Office คุณพึ่งพาทรัพยากรที่ทั้งซอฟต์แวร์ Mac และ Windows รุ่นรู้จักและ สนับสนุน. แบบอักษรที่เก่ากว่าในรูปแบบ PostScript Type 1 และ TrueType นำเสนอความท้าทายเนื่องจากเทคโนโลยีแบบอักษรเหล่านี้จัดระเบียบ อักขระต่างกันไปตามแพลตฟอร์มที่รองรับ และใช้รูปแบบไฟล์ที่ติดตั้งภายใต้การทำงานเดียว ระบบ. หากการนำเสนอของคุณใช้แบบอักษรพิเศษเพื่อให้สอดคล้องกับระบบเอกลักษณ์องค์กรหรือการใช้งานในสถาบัน นโยบาย ตรวจสอบว่าผู้ใช้ Windows ที่คุณแบ่งปันไฟล์ของคุณมีการเข้าถึงซอฟต์แวร์แบบอักษรที่คุณ ใช้.
วีดีโอประจำวันนี้
ปัญหาเกี่ยวกับรูปภาพ
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงไฟล์รูปภาพที่หายไปและเข้ากันไม่ได้ ให้ทำตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดข้ามแพลตฟอร์มเมื่อคุณใช้เนื้อหาเหล่านี้ในงานนำเสนอ Mac PowerPoint ที่คุณส่งไปยังผู้ใช้ Windows เช่นเดียวกับรูปแบบ WMF ที่เคยเป็นที่นิยมใน Windows รูปแบบ PICT เฉพาะสำหรับ Mac สามารถมีทรัพยากรแบบเวกเตอร์หรือบิตแมป คุณอาจไม่เห็นไฟล์ PICT จำนวนมากบน Mac ที่ใช้ OS X เวอร์ชันปัจจุบัน และกราฟิกเหล่านี้ไม่สามารถย้ายระหว่างระบบปฏิบัติการได้สำเร็จ ฝังทรัพยากรงานศิลปะและเสียงลงในงานนำเสนอของคุณโดยตรง เพื่อให้แน่ใจว่าจะมาพร้อมกับไฟล์ PowerPoint ของคุณ เมื่อคุณส่งให้กับเพื่อนร่วมงานที่ใช้พีซี Windows
งานนำเสนอ PowerPoint จำนวนมากรวมฟุตเทจวิดีโอและไฟล์เสียงเพื่อนำเสนอบทแนะนำหรือคำรับรอง หากไม่ได้รับการสนับสนุนพิเศษสำหรับรูปแบบไฟล์ QuickTime Windows จะไม่สามารถเล่นวิดีโอที่ Mac รองรับได้ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถทำงานร่วมกันข้ามแพลตฟอร์มได้สำหรับการนำเสนอที่รวมเนื้อหาวิดีโอไว้ด้วย ไฟล์ภาพยนตร์ในรูปแบบที่ทั้ง Mac และ PC จัดการได้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแบบพิเศษ ซอฟต์แวร์. แปลงไฟล์ MOV ของคุณเป็นรูปแบบ AVI หรือ MPEG เพื่อให้ใช้งานได้สำเร็จภายใต้ระบบปฏิบัติการหลายระบบ ในทำนองเดียวกัน ใช้ไฟล์ WAV หรือ MP3 สำหรับเอฟเฟกต์เสียงและเสียง แทนที่จะเป็นไฟล์ AIFF ดั้งเดิมของ Mac
รักษาความเข้ากันได้
Microsoft PowerPoint เสนอโอกาสสองทางให้คุณประเมินความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มของไฟล์งานนำเสนอของคุณ เปิดเมนู "มุมมอง" และคลิก "รายงานความเข้ากันได้" เพื่อตรวจสอบปัญหาที่อาจรบกวนการเข้าถึงไฟล์ในเวอร์ชัน Windows ของ PowerPoint และในซอฟต์แวร์รุ่นเก่ากว่าสำหรับ Mac และ PC PowerPoint ทริกเกอร์ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้แบบเดียวกันนี้เมื่อคุณใช้ "บันทึก ตามคำสั่ง" รายงานแสดงรายการปัญหา อธิบาย และเสนอทางเลือกในการแก้ไขหรือเพิกเฉยต่อปัญหาเหล่านั้น ใช้รูปแบบไฟล์ PPTX แบบ XML เมื่อคุณบันทึกไฟล์และหลีกเลี่ยงชื่อไฟล์ที่มีเครื่องหมายวรรคตอนอื่นที่ไม่ใช่ขีดกลางและขีดล่าง
