ฉันสามารถสร้างไทม์ไลน์ของโครงการด้วย Google เอกสารได้หรือไม่
เครดิตรูปภาพ: katleho Seisa/E+/GettyImages
หากคุณต้องการสร้างไทม์ไลน์สำหรับโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ คุณสามารถทำได้ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Google เอกสาร ค้นหาเทมเพลตไทม์ไลน์สำหรับ Google เอกสารออนไลน์หากต้องการ หรือเลือกและออกแบบสไตล์ของคุณเอง ในบางกรณี การสร้างไทม์ไลน์ด้วยเครื่องมืออื่นของ Google อาจเหมาะสมกว่า เช่น โปรแกรมสเปรดชีต Google ชีตหรือ Google ปฏิทิน
ทำความเข้าใจ Google เอกสารและไดรฟ์
Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ นั่นเป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีให้ฟรีจาก Google ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Google ไดรฟ์ สายซอฟต์แวร์ออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับการทำงานร่วมกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ สาย G Suite ของโปรแกรมธุรกิจ คุณสามารถใช้ Google เอกสารและโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง เช่น เครื่องมือสเปรดชีตของ Google ชีตได้ฟรีบนอุปกรณ์สมัยใหม่ที่มี การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตราบใดที่คุณสร้างบัญชี Google ฟรีหรือใช้บัญชีที่มีอยู่ เช่น บัญชีที่ผูกกับอีเมล Gmail ที่อยู่.
วิดีโอประจำวันนี้
Google เอกสารมีคุณสมบัติคล้ายกับโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ เช่น
Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages และ LibreOffice Writer. คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง จัดรูปแบบ บันทึก แชร์ และพิมพ์เอกสารข้อความจากการติดต่อทางธุรกิจไปจนถึงรูปแบบที่มีสไตล์มากขึ้น เช่น ไทม์ไลน์ในทำนองเดียวกัน Google ชีตก็คล้ายกับโปรแกรมสเปรดชีตทั่วไปอื่นๆ เช่น Microsoft Excel, หมายเลข Apple และ LibreOffice Calc. คุณสามารถใช้สำหรับงานบัญชีหรือเพียงเพื่อจัดระเบียบรายการข้อมูลสำหรับใช้ส่วนตัว
บางคนใช้ Google Docs เพื่ออ้างถึงชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมด แม้ว่าจะพูดอย่างเคร่งครัด แต่ก็หมายถึงโปรแกรมประมวลผลคำของ Google เท่านั้น
การทำแผนภูมิเส้นเวลา
หากคุณต้องการสร้างไทม์ไลน์ใน Google Docs อันดับแรก คุณควรคิดถึงว่าไทม์ไลน์ของคุณจะมีอะไรบ้าง มันจะเป็นรายการของวันที่และงานที่ได้รับหรือคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในวันที่เหล่านั้นหรือไม่? หรือจะต้องมีข้อมูลและคำอธิบายที่ซับซ้อนกว่านี้หรือไม่? รายการข้อความจะเพียงพอหรือไม่ หรือจะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ของไทม์ไลน์หากมีสิ่งที่เป็นกราฟิกอีกเล็กน้อยหรือไม่
เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้แล้ว คุณสามารถเริ่มคิดเกี่ยวกับเครื่องมือที่เหมาะสมกับงานได้ สำหรับไทม์ไลน์ที่ประกอบด้วยรายการวันที่และคำอธิบายอย่างง่ายเป็นหลัก คุณอาจใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน Google เอกสารหรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ หากคุณต้องการรวมข้อมูลที่มีโครงสร้างจำนวนมากสำหรับแต่ละรายการ แถวและคอลัมน์ของโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Google ชีตอาจมีประโยชน์ หากไทม์ไลน์ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อเตือนผู้คนเมื่อต้องทำงานต่างๆ ให้เสร็จสิ้น ก็อาจสมเหตุสมผลที่จะ ใช้โปรแกรมปฏิทินเช่น Google ปฏิทินหรือ Microsoft Outlook
ไม่ว่าคุณจะเลือกปฏิทิน, Google เอกสาร หรือโปรแกรมสเปรดชีต คุณจะต้องตัดสินใจว่าต้องการออกแบบเลย์เอาต์สำหรับไทม์ไลน์ด้วยตนเองหรือใช้เทมเพลตที่มีอยู่
การใช้เทมเพลต
คุณค้นหาเทมเพลต Google เอกสารและ Google ชีตได้ทางออนไลน์เพื่อสร้างไทม์ไลน์ หลายรายการจะนำรายการที่คุณใส่ลงในสเปรดชีตและใช้เพื่อสร้าง a เส้นเวลาแบบกราฟิก ที่คุณสามารถดูและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานได้ ดูตัวอย่างไทม์ไลน์ที่สร้างด้วยเครื่องมือต่างๆ เพื่อดูว่าสิ่งใดที่ตรงกับความต้องการของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชี้แจงว่าจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือพื้นที่เว็บโฮสติ้งอื่น ๆ เพื่อใช้เครื่องมือไทม์ไลน์หรือไม่ ที่คุณเลือก และถ้าคุณใช้มันในการทำงาน คุณจะใช้เครื่องมือดังกล่าวในสำนักงานของคุณหรือไม่? เครือข่าย ใช้เครื่องมือไทม์ไลน์ที่สร้างโดยคนที่คุณไว้วางใจ หากคุณกำลังวางแผนที่จะให้โปรแกรมเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ
ทำตามคำแนะนำที่มาพร้อมกับเทมเพลตและซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างไทม์ไลน์ของคุณ
