เครดิตรูปภาพ: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
ตารางสรุปข้อมูลเป็นเครื่องมือสรุปข้อมูลในซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนโครงสร้างของตารางได้อย่างรวดเร็วด้วยการลากและวางป้ายกำกับฟิลด์ ตารางสาระสำคัญจะลิงก์ไปยังตารางที่ใหญ่กว่าซึ่งใช้รับข้อมูล คุณอาจต้องการแจกจ่ายข้อมูลในตารางสาระสำคัญไปยังผู้อื่นโดยไม่ต้องจัดเตรียมตารางข้อมูลพื้นฐานหรือฟังก์ชันตารางสาระสำคัญ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เพียงฟังก์ชันของเมาส์เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางสาระสำคัญของคุณได้รับการอัปเดตโดยมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในตารางข้อมูลโดยคลิกปุ่ม "!" ปุ่ม (ปุ่มเครื่องหมายอัศเจรีย์) บนแถบเครื่องมือตารางสาระสำคัญ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกค่าเขตข้อมูลหัวเรื่องที่คุณต้องการให้ตารางข้อมูลแสดง ฟิลด์เหล่านี้อยู่เหนือเนื้อความของตัวสี่เหลี่ยมของตาราง Pivot โดยค่าที่เป็นไปได้จะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3
เน้นด้วยตัวชี้เมาส์ของคุณให้เต็มพื้นที่ของตารางเดือย
ขั้นตอนที่ 4
คลิกขวาที่เมาส์ของคุณ (คลิกปุ่มขวา) เมนูจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "คัดลอก"
ขั้นตอนที่ 6
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ตารางข้อมูลเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 7
คลิกขวาที่เมาส์ของคุณในขณะที่ตัวชี้อยู่เหนือเซลล์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 8
เลือก "พิเศษที่ผ่านมา" แผงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 9
เลือก "ค่า" เพื่อให้สเปรดชีตวางเฉพาะค่า คลิก "ตกลง"
เคล็ดลับ
เพื่อช่วยในการจัดรูปแบบ คุณสามารถไฮไลต์คอลัมน์ที่มีตาราง Pivot เลือก "คัดลอก" และ วางการจัดรูปแบบของตารางสรุปข้อมูลลงในพื้นที่ที่คุณต้องการให้ตารางข้อมูลก่อนที่จะคัดลอกและวาง ข้อมูล.
