คุณสามารถถ่ายโอนรายการปฏิทิน Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นโดยไม่ต้องโอนอีเมลหรือรายชื่อติดต่อ
Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนบุคคลจาก Microsoft จัดเก็บ จัดระเบียบ และช่วยจัดการอีเมล รายชื่อติดต่อ และรายการปฏิทิน รายการเหล่านี้จัดเก็บไว้ในไฟล์ PST ที่ Outlook ใช้ คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ PST จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้ แต่ถ้าคุณเพียงแค่คัดลอกและวางไฟล์ PST หลัก คุณจะได้ทุกอย่างรวมถึงรายชื่อติดต่อและอีเมล คุณสามารถส่งออกรายการปฏิทินของคุณในไฟล์ PST แยกต่างหาก เพื่อกำจัดการถ่ายโอนข้อมูลหรือข้อมูลที่ไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook โดยใช้ไอคอนเดสก์ท็อปหรือเมนูเริ่ม
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนและเลือก "นำเข้าและส่งออก" จากเมนูแบบเลื่อนลง หากคุณใช้ Outlook 2010 จะเป็น "ไฟล์" จากนั้น "เปิด" ตามด้วย "นำเข้า" ซึ่งจะเป็นการเปิดวิซาร์ดการนำเข้าและส่งออกของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" จากตัวเลือกในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก คลิก "ถัดไป" ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)" จากตัวเลือกชุดถัดไป คลิก "ถัดไป" ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5
ค้นหาและเลือก "ปฏิทิน" ในรายการโฟลเดอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "รวมโฟลเดอร์ย่อย" คลิก "ถัดไป" ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6
เสียบแฟลชไดรฟ์หรือไดรฟ์ USB อื่นๆ เข้ากับพอร์ต USB หากยังไม่ได้ติดตั้ง คลิก "เรียกดู" ที่ด้านบนของวิซาร์ดการนำเข้าและส่งออก และเลือกไดรฟ์ USB เพื่อบันทึกไฟล์
ขั้นตอนที่ 7
เลือก "อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน" และคลิก "เสร็จสิ้น" ที่ด้านล่าง ป้อนและยืนยันรหัสผ่านหากต้องการเมื่อได้รับแจ้ง แล้วคลิก "ตกลง" รอให้ไฟล์ของคุณถูกสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 8
ถอดแฟลชไดรฟ์หรือไดรฟ์ USB อื่นๆ แล้วเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น อย่าลืมใช้ไอคอน "Safely Remove Hardware" ในแถบงานเพื่อถอดไดรฟ์ออกอย่างปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 9
เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองโดยใช้ไอคอนเดสก์ท็อปหรือเมนูเริ่ม เปิดวิซาร์ดการนำเข้าและส่งออกโดยใช้วิธีการเดียวกับที่คุณเพิ่งใช้
ขั้นตอนที่ 10
เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" คลิก "ถัดไป" ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 11
เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)" จากตัวเลือกชุดถัดไป คลิก "ถัดไป" ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 12
คลิก "เรียกดู" ที่ด้านบนของวิซาร์ดการนำเข้าและส่งออก และเลือกไฟล์สำรองในไดรฟ์ USB ภายนอก คลิก "เปิด" ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 13
เลือก "ไม่อนุญาตให้ทำซ้ำ" และคลิก "ถัดไป" ที่ด้านล่าง เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าไฟล์และคลิก "เสร็จสิ้น" ที่ด้านล่าง รอให้การนำเข้าเสร็จสิ้น
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถถ่ายโอนไฟล์เหล่านี้โดยใช้ซีดีหรือดีวีดีได้หากต้องการ แต่จะต้องใช้ดิสก์จนหมด เว้นแต่คุณจะใช้แผ่นที่เขียนซ้ำได้ คุณยังสามารถคัดลอกไฟล์ .pst ทั้งหมดได้ แต่จะถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ รวมถึงอีเมลและรายชื่อติดต่อ
