เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Pixland / Pixland / Getty
ทั้งไฟล์ .docx และ .pptx เชื่อมโยงกับโปรแกรม Microsoft Office ไฟล์ .docx เป็นไฟล์เอกสารที่ใช้โดย Microsoft Word และไฟล์ .pptx เป็นไฟล์นำเสนอที่ใช้โดย Microsoft Powerpoint ขั้นตอนการแปลงจาก .docx เป็น .pptx ไม่ได้ใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ แต่คุณแปลงไฟล์จากเอกสารเป็นงานนำเสนอด้วยตนเอง คุณต้องคุ้นเคยกับทั้ง Microsoft Word และ Powerpoint
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Word และเปิดไฟล์ .docx ที่คุณต้องการแปลงเป็นไฟล์ .pptx
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิด Microsoft Powerpoint และเปิดงานนำเสนอใหม่ เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้สำหรับงานนำเสนอ Powerpoint และวางแผนว่าคุณต้องการจัดระเบียบเนื้อหาของไฟล์ .docx ให้เป็นงานนำเสนออย่างไร คุณอาจต้องการตัดสินใจว่าจะแบ่งเนื้อหาในเอกสารออกเป็นสไลด์อย่างไร มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยกี่จุดที่จะรวมในแต่ละสไลด์ และวิธีจัดตำแหน่งข้อความในแต่ละสไลด์ การร่างสไลด์ด้วยกระดาษและปากกาอาจช่วยได้
ขั้นตอนที่ 3
จัดระเบียบข้อมูลในไฟล์ .docx โดยกำหนดว่าข้อความใดจะไปอยู่ในสไลด์ใด ช่วยให้คุณเห็นภาพสไลด์หากคุณแบ่งเนื้อหาของแต่ละสไลด์ด้วยตัวแบ่งหน้าภายในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
สร้างจำนวนสไลด์ที่ถูกต้องใน Powerpoint และเลือกเค้าโครงสไลด์สำหรับทุกสไลด์ที่เหมาะกับองค์กรที่คุณวางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น สไลด์แรกมักจะเป็นสไลด์ชื่อเรื่อง และสไลด์ส่วนใหญ่จะมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยง่ายๆ ที่สรุปเนื้อหา เลย์เอาต์บางอันอนุญาตให้มีที่ว่างสำหรับรูปภาพและไดอะแกรม หากคุณต้องการรวมไว้
ขั้นตอนที่ 5
คัดลอกและวางข้อมูลจาก .docx ของคุณไปยังไฟล์ .pptx ที่สร้างขึ้นใหม่โดยกด "Ctrl+C" เพื่อคัดลอก และ "Ctrl+V" เพื่อวาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ตัวแบ่งบรรทัดที่เหมาะสมเพื่อจัดระเบียบหัวข้อย่อย
ขั้นตอนที่ 6
เพิ่มรูปภาพหรือไดอะแกรมลงในสไลด์ หากช่วยปรับปรุงความชัดเจนของเนื้อหา และบันทึกไฟล์ .pptx เนื้อหาของไฟล์ .docx อยู่ในไฟล์ .pptx แล้ว
