วิธีการกรอกเช็คเปล่าด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ

ผู้หญิงกับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป

เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Pixland / Pixland / Getty

คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์แบบป้อนกระดาษมาตรฐานเพื่อพิมพ์เช็คส่วนตัวของคุณ ข้อดีของสิ่งนี้คือ เช็คของคุณจะอ่านง่าย และมีโอกาสน้อยที่จะถูกปฏิเสธหรือขึ้นเงินในจำนวนที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากลายมืออ่านไม่ออก ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อตั้งค่าแบบฟอร์มพร้อมกล่องข้อความเพื่อพิมพ์บนเช็คในตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลที่คุณต้องการกรอก

ขั้นตอนที่ 1

วัดเช็คด้วยไม้บรรทัดเพื่อกำหนดตำแหน่งที่แน่นอนของฟิลด์วันที่ ผู้รับเงิน จำนวนเงิน จำนวนเงินที่เขียน และบันทึกในเช็ค

วีดีโอประจำวันนี้

ขั้นตอนที่ 2

สร้างเอกสารประมวลผลคำใหม่

ขั้นตอนที่ 3

วางกล่องข้อความบนเอกสารที่สอดคล้องกับฟิลด์ที่คุณวัดบนเช็ค

ขั้นตอนที่ 4

บันทึกเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5

กรอกกล่องข้อความทุกครั้งที่คุณต้องการพิมพ์เช็ค

ขั้นตอนที่ 6

จัดเรียงเช็คกับแถบกำหนดแนวกระดาษสำหรับกระดาษแผ่นถัดไปที่จะป้อนผ่านเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 7

พิมพ์เช็ค.

ขั้นตอนที่ 8

ตรวจสอบการตรวจหาข้อผิดพลาดในการพิมพ์และลงนาม

สิ่งที่คุณต้องการ

  • ไม้บรรทัด

  • โปรแกรมประมวลผลคำที่มีความสามารถกล่องข้อความ (เช่น Microsoft Word)

เคล็ดลับ

การลองผิดลองถูกเป็นเรื่องปกติเมื่อคุณตั้งค่ากล่องข้อความในครั้งแรก พิมพ์เช็คทดลองสองสามฉบับบนกระดาษธรรมดา จากนั้นให้ถือกระดาษและตรวจสอบแหล่งกำเนิดแสงจริง คุณจะสามารถมองผ่านกระดาษเพื่อพิจารณาว่ากล่องข้อความถูกจัดเรียงอย่างเหมาะสมกับเครื่องหมายกาเครื่องหมายหรือไม่

คำเตือน

เป็นไปได้ที่จะสแกนสำเนาลายเซ็นของคุณแล้ววางลงในแบบฟอร์ม เพื่อให้เช็คได้รับการเซ็นชื่อเมื่อออกจากเครื่องพิมพ์ ไม่แนะนำ มันจะทำให้ง่ายเกินไปสำหรับคุณที่จะทำผิดพลาดและพิมพ์เช็คสำหรับจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้อง ที่แย่กว่านั้น คือ อนุญาตให้ทุกคนที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถพิมพ์เช็คโดยที่คุณไม่รู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณเก็บสมุดเช็คไว้ในสำนักงานของคุณ

หมวดหมู่

ล่าสุด

วิธีรับ Outlook และ Yahoo Calendar เพื่อซิงค์

วิธีรับ Outlook และ Yahoo Calendar เพื่อซิงค์

Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการ...

วิธีเพิ่มรูปแบบตัวอักษรลงใน PowerPoint

วิธีเพิ่มรูปแบบตัวอักษรลงใน PowerPoint

เครดิตรูปภาพ: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty...

วิธีการสร้าง Line Sheet ด้วย InDesign

วิธีการสร้าง Line Sheet ด้วย InDesign

ขั้นตอนและทำซ้ำคือคำสั่งที่ใช้โดยโปรแกรมเผยแพร่...