เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Pixland / Pixland / Getty
คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์แบบป้อนกระดาษมาตรฐานเพื่อพิมพ์เช็คส่วนตัวของคุณ ข้อดีของสิ่งนี้คือ เช็คของคุณจะอ่านง่าย และมีโอกาสน้อยที่จะถูกปฏิเสธหรือขึ้นเงินในจำนวนที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากลายมืออ่านไม่ออก ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อตั้งค่าแบบฟอร์มพร้อมกล่องข้อความเพื่อพิมพ์บนเช็คในตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลที่คุณต้องการกรอก
ขั้นตอนที่ 1
วัดเช็คด้วยไม้บรรทัดเพื่อกำหนดตำแหน่งที่แน่นอนของฟิลด์วันที่ ผู้รับเงิน จำนวนเงิน จำนวนเงินที่เขียน และบันทึกในเช็ค
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
สร้างเอกสารประมวลผลคำใหม่
ขั้นตอนที่ 3
วางกล่องข้อความบนเอกสารที่สอดคล้องกับฟิลด์ที่คุณวัดบนเช็ค
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
กรอกกล่องข้อความทุกครั้งที่คุณต้องการพิมพ์เช็ค
ขั้นตอนที่ 6
จัดเรียงเช็คกับแถบกำหนดแนวกระดาษสำหรับกระดาษแผ่นถัดไปที่จะป้อนผ่านเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 7
พิมพ์เช็ค.
ขั้นตอนที่ 8
ตรวจสอบการตรวจหาข้อผิดพลาดในการพิมพ์และลงนาม
สิ่งที่คุณต้องการ
ไม้บรรทัด
โปรแกรมประมวลผลคำที่มีความสามารถกล่องข้อความ (เช่น Microsoft Word)
เคล็ดลับ
การลองผิดลองถูกเป็นเรื่องปกติเมื่อคุณตั้งค่ากล่องข้อความในครั้งแรก พิมพ์เช็คทดลองสองสามฉบับบนกระดาษธรรมดา จากนั้นให้ถือกระดาษและตรวจสอบแหล่งกำเนิดแสงจริง คุณจะสามารถมองผ่านกระดาษเพื่อพิจารณาว่ากล่องข้อความถูกจัดเรียงอย่างเหมาะสมกับเครื่องหมายกาเครื่องหมายหรือไม่
คำเตือน
เป็นไปได้ที่จะสแกนสำเนาลายเซ็นของคุณแล้ววางลงในแบบฟอร์ม เพื่อให้เช็คได้รับการเซ็นชื่อเมื่อออกจากเครื่องพิมพ์ ไม่แนะนำ มันจะทำให้ง่ายเกินไปสำหรับคุณที่จะทำผิดพลาดและพิมพ์เช็คสำหรับจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้อง ที่แย่กว่านั้น คือ อนุญาตให้ทุกคนที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถพิมพ์เช็คโดยที่คุณไม่รู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณเก็บสมุดเช็คไว้ในสำนักงานของคุณ