วิธีบันทึกอีเมลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

มีหลายวิธีในการบันทึกที่เก็บอีเมลของคุณสำหรับการจัดเก็บระยะยาว ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้กลายเป็นโซลูชันทั่วไปที่ใช้สำหรับคลังข้อมูล เนื่องจากมีความสะดวกในการพกพา ข้อจำกัดของข้อมูลขนาดใหญ่ ความน่าเชื่อถือ และต้นทุนต่ำโดยทั่วไป ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้ มีขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างที่เก็บถาวร เมื่อคุณมีไฟล์เก็บถาวรแล้ว การจัดเก็บลงในตัวเลือกที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกนั้นง่ายพอๆ กับการย้ายหรือคัดลอกไฟล์เก็บถาวรไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยใช้ตัวจัดการไฟล์

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นโซลูชันที่น่าสนใจสำหรับความต้องการจัดเก็บข้อมูลในระยะยาว เนื่องจากใช้งานง่ายมาก ในเกือบทุกกรณี สิ่งที่คุณต้องทำคือเสียบฮาร์ดไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ด้วยสาย USB และไดรฟ์จะแสดงให้คุณเห็นในตัวจัดการไฟล์ จากจุดนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางไฟล์ข้อมูลของคุณ เช่น อีเมลที่เก็บถาวร ไปยังไดรฟ์นี้โดยตรง และไฟล์เหล่านั้นจะถูกคัดลอก ข้อกังวลที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวสำหรับอุปกรณ์เหล่านี้จะเกิดขึ้นหากคุณเดินทางกับอุปกรณ์เหล่านี้หรือเคลื่อนย้ายบ่อยๆ ภายในมีฮาร์ดไดรฟ์เพียงตัวเดียวและความน่าเชื่อถือของฮาร์ดไดรฟ์นั้นขึ้นอยู่กับความแม่นยำของชิ้นส่วนกลไกของไดรฟ์ที่สามารถอ่านดิสก์ได้ การทิ้งไดรฟ์อาจทำให้เกิดความเสียหายทางกลไกภายใน ซึ่งในบางกรณีอาจทำให้ข้อมูลของคุณสูญหายได้

อุปกรณ์ Network Attached Storage (NAS) นั้นซับซ้อนกว่าฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ใช้ USB เล็กน้อย เนื่องจากอุปกรณ์ NAS มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครือข่ายในบ้านของคุณโดยใช้ Wi-Fi หรืออีเทอร์เน็ต จากนั้นจึงให้การเข้าถึงข้อมูลที่เก็บถาวรสำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายในบ้านของคุณ อุปกรณ์ดังกล่าวสามารถทำให้มีความน่าเชื่อถือมากกว่าฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เนื่องจากคุณสามารถกำหนดค่าบางรุ่นให้เป็นตัวเลือก RAID ต่างๆ เพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหาย การกำหนดค่า RAID เป็นการกำหนดค่าที่แต่ละดิสก์ในระบบหลายดิสก์เป็นข้อมูลสำรองสำหรับคู่ค้า หากดิสก์หนึ่งล้มเหลว ข้อมูลของดิสก์ก็สามารถกู้คืนได้จากอีกดิสก์หนึ่ง คุณยังสามารถสร้างโซลูชัน NAS ได้ด้วยตนเอง หากคุณมีคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปในบ้านที่มีช่องใส่ฮาร์ดไดรฟ์ภายในที่ไม่ได้ใช้งาน การเพิ่มฮาร์ดไดรฟ์ราคาไม่แพงให้กับเครื่องดังกล่าวเป็นวิธีแก้ปัญหาที่คุณควรพิจารณาได้หากคุณชอบแนวคิดเกี่ยวกับอุปกรณ์ NAS แต่อาจไม่ชอบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตบนคลาวด์เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลยอดนิยม เนื่องจากบริการเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์แทบทุกประเภท นอกจากนี้ บริการบางอย่างเช่น Dropbox และ Box.net ยังมีแอพสำหรับสมาร์ทโฟนเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น บริการเหล่านี้จำนวนมากให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีในระดับพื้นฐาน และยังมีข้อจำกัดด้านพื้นที่เก็บข้อมูลที่มากขึ้นสำหรับค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก ประโยชน์ของการใช้บริการเหล่านี้นอกเหนือจากความง่ายในการเข้าถึงก็คือ ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ในหายนะที่ไม่คาดฝัน เช่น ไฟไหม้บ้านหรือการโจรกรรมอุปกรณ์ของคุณ การจัดเก็บข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลจะเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้

หากคุณใช้บริการอีเมลทางเว็บ เช่น mMail, Yahoo Mail หรือ Outlook.com แสดงว่าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวนมากอยู่แล้ว ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดเท่าที่บริการเหล่านี้มีให้ฟรี เป็นไปได้ว่าคุณสามารถจัดเก็บอีเมลได้นานหลายปีโดยไม่จำเป็นต้องลบข้อความหรือกังวลเกี่ยวกับการเก็บข้อความเก่าไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่นเดียวกับตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมโดยมีค่าธรรมเนียม ซึ่งอาจมีประโยชน์หากคุณโอนไฟล์ขนาดใหญ่ในอีเมลของคุณเป็นประจำ