Hur man konverterar ett Visio-diagram till ett PowerPoint-diagram

En övertygande presentation kräver bra innehåll som är välplanerat och visuellt informativt. PowerPoint har många utmärkta verktyg som hjälper dig att nå det målet, men diagram är inte en av dess styrkor. Om du behöver ett diagram för att få fram din poäng är det förmodligen bättre att skapa det i Visio.

Visio och PowerPoint är båda en del av den utökade Microsoft Office-familjen. PowerPoint skapar och presenterar bildspel och kan användas för allt från en vetenskapspresentation på mellanstadiet till en höginsats för företagsförsäljning.

Visio är ett specialiserat verktyg för att skapa flödesscheman och diagram. De kan vara så enkla som ett organisationsschema för en avdelning med ett dussin personer eller lika komplexa som kartan över ett nytt processorchips funktioner.

Det finns en viss överlappning mellan PowerPoint och Visio. Du kan skapa enkel grafik i PowerPoint och enkla presentationer i Visio, men om du behöver ett diagram av högsta kvalitet i ett fullfjädrat bildspel är det bäst att

Det finns ett strömlinjeformat sätt att exportera Visio till PowerPoint, så länge du är en Office 365-användare som prenumererar på Visio Online Plan 2. Det är en funktion som heter Slide Snippets.

Att skapa ett utdrag är ungefär som att beskära ett foto. Klicka först Se och välj Slide Snippets Panel. Den nya rutan visas till höger om huvudfönstret. Klick Lägg till i rutan Snuttar och en ruta som kan ändras storlek visas över diagrammet. Flytta den och ändra storlek på den tills du är nöjd med den del av bilden du ser i rutan Snuttar och skriv sedan in en titel för bilden.

För att skapa ytterligare utdrag från samma diagram, upprepa processen. Klicka på när du är klar Exportera för att skapa ditt PowerPoint-kortspel. Alternativt kan du välja Skapa en PowerPoint-presentation från Fil flik.

Om du tar flera utdrag från samma diagram, överlappar du dem något. När du exporterar dem till PowerPoint, bilderna använder PowerPoints morphing slide transition. Den här funktionen kräver den senaste prenumerationsversionen av PowerPoint. Om du använder en icke-prenumerationsversion av PowerPoint eller om du inte överlappar Snippets, får du standardövergången.

Slide Snippets är inte tillgängliga i andra versioner av Visio. Lösningen är att kopiera och klistra in i PowerPoint.

Antingen öppna Visios Hem flik och välj Kopiera eller använd Ctrl+C tangentbordsgenväg. Om det är en flersidig bild, se till att sidan du vill använda i din PowerPoint-bild är aktiv. Du kan sedan klistra in den i ditt PowerPoint-bildspel.

Om du klistrar in den med hjälp av Klistra kommandot eller Ctrl+V tangentbordsgenväg, som Microsofts supportsida antyder, kan ditt diagram se oacceptabelt blockigt och lågupplöst ut. Det finns en anledning till det och en enkel lösning.

Datorer sparar grafikfiler på ett av två sätt. En är att spara varje pixel som utgör en bild, så att den kan återskapas exakt. Det är rastergrafik, den typ av bild som PowerPoint använder. Deras brist är att grafikfilen skapas i en viss storlek. Om du gör den större blir bilden suddig och har grova, ramiga kanter.

Vektorgrafik sparar matematiska instruktioner för att återskapa bilden, inte själva bilden. Vektorbilder, den typ som används i Visio, är mindre och kan ritas om rent i alla storlekar. Däremot om du använder Ctrl+V för att klistra in i PowerPoint konverteras vektorbilden till en PowerPoint-rastergrafik och förlorar sin upplösning och tydlighet.

Tricket är att högerklicka med musen på den plats där du vill infoga diagrammet och välja Klistra in bild. Om du föredrar kortkommandon framför musklick, tryck på Alt för att ta fram bandet och sedan H för fliken Hem, V för pasta och U att klistra in som ett bildobjekt. Denna åtgärd bäddar in diagrammet, vilket betyder att den förblir en vektorgrafik och förblir länkad till Visio även om den är i ett PowerPoint-bildspel.