Valideringsregler är användbara för inmatning av e-postdata.
Bildkredit: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 är en relationsdatabas integrerad med ett grafiskt användargränssnittsverktyg som låter dig manipulera data med mer flexibilitet än ett tvådimensionellt kalkylprogram som Excel. Information i Access lagras i tabeller, som ofta sammanfogas och sedan frågas efter delmängder och kombinationer av informationen de innehåller.
Inmatningsmasker och datavalidering är verktyg som förhindrar datainmatning som inte följer reglerna för en specifik databas. Inmatningsmasker används för enhetlig inmatning av data som datum, tider och socialförsäkrings- och telefonnummer. E-postadresserna varierar stort och kräver en regel för datavalidering, som gör att data kan matas in i ett mer flexibelt format än en inmatningsmask.
Dagens video
Skapa en valideringsregel för e-postfält
Steg 1
I en öppen tabell klickar du på knappen "Visa" i menyfliksområdet och navigerar till "Designvy." All validering regler måste ställas in i fältegenskaperna i din tabell, som inte är tillgängliga i "Datablad Se."
Skapa ett e-postfält, om du inte redan har gjort det, och se till att datatypen är "Text" eller "Hyperlänk" om du vill att e-postadressen ska vara aktivt länkad.
Steg 2
Växla till fältegenskaperna med "F6" och navigera till "Valideringsregel". För att säkerställa att alla tidigare ändringar sparas, klicka på "Spara"-knappen innan du anger din valideringsregel.
Steg 3
Kopiera följande regel till fältet Valideringsregel:
Är noll ELLER ((som "?@?.?") OCH (Gillar inte "[ ,;]*"))
Den här textsträngen ställer krav på att e-postadresser är formaterade med tecken åtskilda av ett "@"-tecken.
Steg 4
I fältet "Valideringstext" anger du texten som visas om någon misslyckas med att ange en e-postadress, eller skriver in en i ett felaktigt format. Exempel på valideringstext:
"Vänligen skicka in din e-postadress med ett "@"-tecken och domännamn som "[email protected].'"
Även om fältet "Valideringstext" är valfritt, förhindrar du att ett allmänt eller förvirrande meddelande visas när fel uppstår om du anger din egen text.
Steg 5
Spara alltid ditt arbete när du går in i eller avslutar "Design View" om du inte har gjort ett misstag och vill lämna vyn utan att spara den. Access uppmanar dig automatiskt att "Spara" när du byter vy.
Dricks
Att klicka på funktionstangenten "F1" är särskilt användbart i fältegenskaperna för Design View. Access Hjälp ger detaljerade exempel och instruktioner för allt från inmatningsmasker till valideringsregler.
Varning
Spara ofta när du arbetar i Design View, särskilt när du arbetar med fält som Validation Rule där du måste skapa kommandon med Boolean Logic. Det är också en bra idé att säkerhetskopiera alla databasobjekt med en kopiera och klistra in innan du gör ändringar.
