Skriv en formel för att utvärdera data. Om du till exempel subtraherar A1 från B1 och visar resultaten i C1, skriv "=(B1-A1)", minus citattecken, i cell C1.
Lägg till "MAX" till formeln för att ange det maximala tillåtna svaret: "=MAX(B1-A1)". Detta är bara en del av formeln; om du trycker på "Enter" vid det här laget får du ett felmeddelande.
Infoga beloppet för det högsta tillåtna antalet som formelresultatet -- i det här fallet noll: "=MAX(0,B1-A1)". Alla resultat som normalt skulle vara negativa blir 0, inte bara som visningstext, utan som värde. Om formelresultatet för B1-A1 är -2, när du använder MAX-funktionen, blir det faktiskt noll, och om du lägger till 5 till det blir resultatet 5, inte 3.
Ange all data som vanligt, inklusive negativa siffror, eller öppna ett kalkylblad som innehåller de data du vill använda. Markera alla celler som du bara vill visa som positiva tal eller nollor.
Skriv "##;"0";0", utan de yttre citattecken, i fältet märkt "Typ:", och skriv över alla symboler som redan finns i det fältet. Klicka på "OK" för att återgå till kalkylarket, där alla negativa tal nu kommer att visas istället som "0" samtidigt som de behåller sina faktiska värden. Om ett cellvärde är -2 visas det som 0, men om du lägger till 5 till det blir det 3, inte 5.
