Hur man importerar OFX-filer till Microsoft Excel

Bank of England, London

Bankkontodata lagrade i OFX-filer kan enkelt läsas i Excel.

Bildkredit: RobinsonBecquart/iStock/Getty Images

OFX (en akronym för öppet finansiellt utbyte) är ett filformat som används för att hysa finans- och bankinformation (såsom kontoutdrag, kontoaktivitet och transaktionshistorik). De allra flesta bankinstitut erbjuder kunder möjligheten att ladda ner OFX-filer av deras bankverksamhet för analys i finans- och skatteförberedande programvara. Även om Microsoft Excel inte stöder import av OFX-filer direkt, kan du fortfarande öppna filen eftersom data lagras som XML. Excel kan inbyggt läsa alla XML-filer och tolkar filen automatiskt till ett lättläst format.

Steg 1

Starta Excel, klicka på "Arkiv" och välj "Öppna".

Dagens video

Steg 2

Klicka på rullgardinsmenyn "Alla Excel-filer" och välj "Alla filer".

Steg 3

Navigera till platsen för din OFX-fil, välj filen och klicka på "Öppna". En Excel-prompt som rapporterar att OFX-filen har ett annat format visas. Klicka bara på "Ja" för att fortsätta.

Steg 4

Välj "Som en XML-tabell" och klicka sedan på "OK". En Excel-prompt noterar att ett schema för tabellen inte finns men att Excel genererar ett åt dig baserat på data. Klicka bara på "OK" för att fortsätta.

Dricks

Vissa OFX-filer innehåller ytterligare information som förhindrar att filen importeras till Excel korrekt. Om din fil inte visas korrekt, öppna OFX-filen med Anteckningar eller annan textredigerare. Ta bort allt som visas före tagga och placera sedan direkt före märka. Detta identifierar för Excel att data lagras i ett standard XML-format och säkerställer att data kommer att importeras på ett enhetligt sätt när du öppnar den i Excel.

OFX-filer innehåller en mängd information som hänför sig till dina finansiella aktiviteter. Beroende på din finansinstitution kanske datakolumnetiketter inte är de mest användarvänliga. Det är en bra idé att granska data och märka varje kolumn med ett mer intuitivt namn. När du har konfigurerat din fil i Excel, se till att spara den som ett Excel-dokument. Om du behöver inkludera data från framtida OFX-filer, öppna dem helt enkelt i Excel och kopiera och klistra in data i ditt master Excel-dokument.