Bildkredit: Excel-skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Öppna en tom arbetsbok i Microsoft Excel och ange namnet på ditt kalkylblad i cell "A1". Ange till exempel "Uthyrning Spårning." Markera texten och tryck sedan på "Ctrl-B" eller klicka på "B" i Teckensnittsgruppen på fliken Hem för att betona titel.
Ange "Lånarens namn" i cell "A2" och tryck sedan på "Tab" för att flytta till nästa cell i raden. Upprepa processen för att ange var och en av dina kolumndataetiketter, inklusive "Artikelnamn", "Artikelbeskrivning", "Lånevärde", "Lånedatum" och "Förfallodatum". Lägg till eventuella ytterligare dataetiketter som du behöver spåra.
Dubbelklicka på avgränsningsraden mellan rubriken för kolumn "A" och "B" för att automatiskt öka kolumnbredden så att den passar din text. Upprepa processen för de återstående kolumnerna som innehåller dina etiketter.
Välj intervallet av celler som utgör din tabell -- inklusive de tomma raderna där du ska ange varje post. Välj till exempel klicka in i cell "A2" och dra ditt val till cell "F10".
Klicka på rullgardinsknappen "Formatera som tabell" i gruppen Stilar på fliken Hem och välj sedan en tabellstil. Välj till exempel "Table Style Light 2", vilket är det andra alternativet i den första raden under Light. Markera rutan "Min tabell har rubriker" och klicka sedan på knappen "OK".
Ange dina spårningsdataposter för uthyrning i de återstående raderna i ditt kalkylark, tryck på "Tab" för att flytta till cellen till höger och "Enter" för att flytta till den första cellen i raden nedan.
Klicka på nedåtpilen till höger om en av dina kolumnetiketter för att öppna sorteringsalternativ för din tabell. Till exempel, för att sortera efter förfallodatum, klicka på nedåtpilen "Förfallodatum:" och välj sedan "Sortera äldst till nyast" eller "Nyast till äldst" och klicka sedan på knappen "OK".
Om du vill återanvända din arbetsbok i framtiden kan du spara den som en mall. Klicka på "Arkiv", "Spara som" och sedan "Bläddra". Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ", välj "Excel-mall" och klicka sedan på knappen "Spara". Du kan öppna din mall genom att klicka på "Arkiv", "Ny" och sedan "PERSONLIG". Du kan också komma åt dina mallar från Excels startskärm.
