Att öppna en MPP-fil i Excel kan vara enklare än att skriva ut alla projektrelaterade dokument.
En MPP-fil är en Microsoft Project-fil som lagrar information som projektleveranser och scheman. Ibland kan det vara bekvämare att dela den här typen av information i ett Excel-kalkylblad. Om personen du vill dela projektinformation med inte har Microsoft Project är Excel ett bra alternativ.
Inget inbyggt stöd
Du kan inte öppna eller importera en MPP-fil i Excel. Du måste använda ett MPP-till-XLS-konverteringsprogram eller använda en visningsprogram för att kopiera och klistra in projektinformation i Excel.
Dagens video
Zamzar är ett gratis filkonverteringsverktyg som kan konvertera din MPP-fil till en inbyggd XLS-fil. Besök Zamzars webbplats (se Resurs 1) och ladda upp din ursprungliga MPP-fil med hjälp av webbgränssnittet. Välj "XLS" från rullgardinsmenyn. Skriv din e-postadress – se till att du anger en giltig adress, eftersom den konverterade filen kommer att skickas till dig via e-post. Klicka på "Konvertera". Kontrollera din e-post för den konverterade XLS-filen.
Använd Microsoft Project Viewer
Besök webbplatsen Microsoft Project Viewer (se Resurs 2). Klicka på "Välj fil" och dubbelklicka på din MPP-fil. Din projektfil kommer att laddas i din webbläsare. Välj all information på skärmen genom att trycka på "Ctrl + A" och kopiera den sedan till din dators urklipp genom att trycka på "Ctrl + C." Öppna Excel, klicka in i den första cellen och klistra in urklippsinnehållet genom att trycka på "Ctrl + V." Välj "Spara" från "Arkiv"-menyn för att spara detta som en Excel dokumentera.
Exportera till Excel från Project
Microsoft Project kan exportera XLS-filer som du kan öppna i Excel. Inifrån Project, välj "Spara som" från "Arkiv"-menyn. Ändra rullgardinsmenyn "Spara som typ" till "Webbsida" och klicka på "Spara". En exportguide visas. Välj "Exportera till HTML med standardmall" och fortsätt att klicka på knappen "Nästa" tills du kommer till slutet av guiden. Klicka på "Slutför". Öppna "Den här datorn" och navigera till mappen där du sparade filen. Högerklicka på filen och välj "Byt namn". Ändra filtillägget från ".html" till ".xls". Om du inte kan se filtillägget, välj "Mappalternativ" från menyn "Verktyg" och avmarkera kryssrutan bredvid "Dölj tillägg för kända filtyper."
