Microsoft Outlook lagrar e-postmeddelanden som PST-filer (personal storage table). Placeringen av dessa filer beror på vilket Microsoft Windows-operativsystem du använder. Standardfilnamnet kallas Outlook. PST. Det är viktigt att veta var dina e-postfiler finns när du säkerhetskopierar eller överför information. Följande ger information om platser för Outlook-e-postfiler för Microsoft Office XP, 2003 och 2007.
Windows XP
Windows XP lagrar Outlook-e-postfiler på följande plats:
Dagens video
C:\Documents and Settings\användarnamn\Lokala inställningar\Application Data\Microsoft\Outlook
För alla Windows-operativsystem är "användarnamnet" för filsökvägen variabel baserat på det inloggningsnamn som används. Om mer än en person använder en dator och var och en har olika användarnamn, kommer varje användares e-postfiler att lagras på en annan plats.
Windows Vista
Windows Vista lagrar Outlook-e-postfiler på följande plats:
C:\users\användarnamn\Local\ Application Data\Microsoft\Outlook.
Windows 7
Windows 7 ersätter Windows Vista och är planerad att släppas i oktober 2009. Baserat på preliminära tester lagrar Windows 7 e-postfiler på samma plats som Windows Vista.
Varför kan jag inte hitta mina e-postfiler?
Om du inte kan hitta dina e-postfiler på standardplatsen beror det vanligtvis på att sökvägen har dolts av standardinställningarna för operativsystemet. För att se standardplatsen, klicka på ikonen "Den här datorn" eller "Dator", klicka sedan på menyn "Verktyg" och välj "Mappalternativ".
Om du inte kan se Verktyg-menyn i Vista, tryck på "ALT"-knappen en gång och Verktyg-menyn kommer att visas. Klicka på fliken "Visa". Under "Dolda filer och mappar", ändra alternativknappen till "Visa dolda filer och mappar". Klicka på "OK" för att stänga fönstret och du kommer att kunna se sökvägen till dina e-postfiler.
Arkivering
Outlook arkiverar automatiskt e-post. Detta innebär att e-post flyttas till en annan PST-fil som heter Archive. PST. Arkivfilen lagras också på standardfilplatsen enligt ovan.