Skillnaderna mellan Microsoft Word, Excel och Access

Även om Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft Access delar likheter, är de alla lämpade för olika syften. Mycket av det en av applikationerna gör kan de andra två också göra. Professionalismen, effektiviteten och effektiviteten kan dock saknas i resultatet när det utförs av den andra applikationen. Användare kan ibland välja att utföra vissa uppgifter i en applikation, mer på grund av användarens förtrogenhet med den applikationen än på grund av applikationens avsedda användning.

Det huvudsakliga kriteriet som skiljer denna trilogi är den grundläggande designen av produkterna och applikationernas avsedda användning. MS Excel är utmärkt för att krossa siffror och hantera beräkningar och formler. Det stöder också skapandet av grafer från tillgänglig data, inklusive data i externa tabeller. MS Access är skicklig på att hantera listor med sammanhängande data och kan lagra många tabeller och databaser. MS Word är idealiskt för att presentera dokument som manuskript och PM.

Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram för användning för att skriva dokument, rapporter och brev. Precis som med andra applikationer, låter Word dig öppna och stänga filer, klippa ut, kopiera och klistra in utdrag. Även "Sök" och "Ersätt" ord eller fraser på flera platser. Använd funktioner i Word, som ritverktyg, clipart och tabeller för att göra dokument mer attraktiva, och om du har långa listor med data, punkt och siffra dessa punkter för att få dem att sticka ut. Skapa diagram i Word vid behov. Medan Word låter dig organisera data i kolumner och rader och till och med bearbeta enkla beräkningar i Word, är siffror och datalagring inte bland applikationens starka sidor.

Microsoft Excel är ett elektroniskt kalkylblad som hjälper dig att organisera data metodiskt. En kraftfull funktion i Excel är dess förmåga att utföra komplexa matematiska beräkningar effektivt och snabbt. Till exempel, med hjälp av funktioner, beräkna det lägsta eller det högsta antalet i ett intervall, beräkna medelvärden eller till och med beräkna det framtida värdet av en investering. Med Excel, formatera automatiskt en serie som dagar i en vecka, belopp mindre än ett visst antal eller villkorligt formatera celler baserat på kriterier som du ställer in. Du har förmågan att i Excel representera dina data i grafer eller diagram av olika slag, såsom cirkeldiagram, stapeldiagram eller punktdiagram för att ge mervärde till din presentation. Även om du kan skriva in text i Excel, inkluderar programmets avsedda användning inte att producera dokument som uppsatser och brev.

Microsoft Access är en applikation för relationsdatabashantering som används för att lagra data, som hämtas senare. Till skillnad från i Excel där kalkylarket är låst (såvida inte fildelning är aktiverat) och endast kan användas av en användare åt gången, i Access är databasen inte låst och används av mer än en användare samtidigt – Access låser endast postväsendet uppdaterad. Detta gör att flera användare kan använda samma databas och uppdatera poster samtidigt. En stor skillnad mellan Excel och Access är inlärningskurvan. För att uppnå optimal användning av Access krävs viss kunskap om programmering, särskilt Visual Basic och SQL; därför kan inlärningskurvan för Access vara lite brantare än för Excel.