Du kan importera en röravgränsad fil till Microsoft Excel för att enkelt överföra data från ett annat system, till exempel en databas, webbapplikation eller programvara. Pipetecknet separerar varje textfält. De flesta avgränsade filerna separeras med antingen kommatecken eller tabb; men röret kan också användas. Avgränsade filer kan läsas och delas på många olika plattformar, vilket gör det till ett idealiskt datadelningsformat. Du kan importera upp till 1 048 576 rader och 16 384 kolumner.
Importera textfil
Steg 1
Öppna Microsoft Excel.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Från text" i avsnittet "Hämta externa data" på fliken "Data". Navigera till platsen för den sparade datafilen och klicka på "Öppna". Datafilen måste sparas som en TXT-fil för att denna process ska fungera. Detta öppnar "Textimportguiden." Du kan också välja att ansluta för att få extern data "Från åtkomst", "Från webben" eller "Från andra källor."
Steg 3
Välj "Avgränsad:" i avsnittet "Original datatyp". Klicka på "Nästa".
Steg 4
Välj "Övrigt" och ange ett "|" i avsnittet "Avgränsare". Kontrollera att uppgifterna ser korrekta ut i avsnittet "Dataförhandsgranskning" och klicka på "Nästa".
Steg 5
Välj ett kolumnformat för den första kolumnen. Alternativen är "Allmänt, "Text" och "Datum." Välj "Allmänt" för att konvertera numeriska värden till siffror, "Datum" för att konvertera värden till datum och de återstående värdena till "Text". Du kan också välja "Importera inte kolumn (hoppa över)" för att inte importera kolumn.
Steg 6
Klicka på nästa kolumn i avsnittet "Dataförhandsgranskning" och upprepa steg 5 tills alla kolumner har formaterats eller hoppats över. Klicka på "Slutför" för att öppna textfilen med pipavgränsad text uppdelad i kolumner.
Delat röravgränsade kolumner
Steg 1
Välj den data som du vill dela.
Steg 2
Klicka på "Text till kolumner" i gruppen "Dataverktyg" på fliken "Data". Detta öppnar dialogrutan "Konvertera text till kolumner".
Steg 3
Välj "Övrigt" och ange ett "|" i avsnittet "Avgränsare". Kontrollera att uppgifterna ser korrekta ut i avsnittet "Dataförhandsgranskning" och klicka på "Nästa".
Steg 4
Välj ett kolumnformat för den första kolumnen. Alternativen är "Allmänt, "Text" och "Datum." Välj "Allmänt" för att konvertera numeriska värden till siffror, "Datum" för att konvertera värden till datum och de återstående värdena till "Text". Du kan också välja "Importera inte kolumn (hoppa över)" för att inte importera kolumn.
Steg 5
Klicka på nästa kolumn i avsnittet "Förhandsgranskning av data" och upprepa steg 4 tills alla kolumner har formaterats eller hoppats över. Ange ett cellvärde i kolumnen "Destination" för att placera delade data eller lämna "Destination" tomt för att skriva över befintliga data. Klicka på "Slutför".
Dricks
Du kan också välja att öppna en textfil och starta importguiden. Klicka på "Öppna" på fliken "Arkiv". Välj "Text" från rullgardinsmenyn till höger om fältet "Filnamn". Navigera till platsen för den sparade datafilen och klicka på "Öppna". Datafilen måste sparas som en TXT-fil för att denna process ska fungera.
