En e-postadress är avgörande för ditt företag.
Bildkredit: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
E-postadresser är avgörande för att bedriva verksamhet. Oavsett vilken bransch du är involverad i behöver ditt företag en e-postadress så att kunder och medarbetare kan kontakta dig. Beroende på storleken på ditt företag kan du behöva flera adresser för individer eller avdelningar i ditt företag.
Håll det enkelt
Bland de viktigaste sakerna att tänka på när du skapar en e-postadress till ditt företag är att hålla det enkelt. Det ska vara något som är lätt för andra att komma ihåg. Det ska också vara tillräckligt kort för att det enkelt ska få plats på ett visitkort. Om det är för komplicerat kommer folk att glömma din adress eller göra misstag och skicka ett meddelande till någon annan.
Dagens video
Flera e-postadresser
När du väljer en webbplatsbyggare för ditt företag, fråga om tjänsten rymmer flera användarkonton, vilket är nödvändigt om du har flera personer som arbetar för ditt företag och du vill tilldela varje person ett individuellt e-postkonto. Detta är även fördelaktigt när du vill tilldela ett separat e-postkonto för olika avdelningar.
Gratis adress vs. Domän
Medan gratis e-postadresser är tillgängliga om du inte har e-postadresser via din webbplatsdomän, har de en stor nackdel. Om du använder en av de kostnadsfria tjänsterna som Yahoo eller Gmail, har e-postadresserna inte ditt företag inkluderat i domännamnet. Genom att använda e-postkonton kopplade till ditt domännamn marknadsför du ditt varumärke varje gång du presenterar ditt visitkort eller skickar ett e-postmeddelande.
Tilldela användarnamn
Ta dig tid att fundera över hur du bäst tilldelar användarnamn. Ett alternativ är att skapa användarnamn som identifierar titeln som personen innehar i företaget. Om ditt företag till exempel är XYZ Widgets, kan ditt domännamn vara xyzwidgets.com och din e-postadress kan vara [email protected]. Vanliga titlar för den här metoden inkluderar "admin" och "support". Detta är ett bra alternativ om du har en hög personalomsättning. Denna användarnamnsmetod fungerar också om flera anställda behöver använda samma e-postkonto, till exempel för support.
