Genom att infoga ett Microsoft Word-dokument i din PowerPoint-presentation kan du inkludera stora mängder information utan att använda dussintals separata bilder. Om du väljer att länka till dokumentet istället för att bädda in det, återspeglas ändringar i dokumentet automatiskt i PowerPoint. Alternativt kan du bara infoga en del av dokumentet i presentationen.
Dricks
Du kan öppna och redigera dokumentet från PowerPoint om du har Microsoft Word installerat på din dator.
Infoga ett helt Word-dokument
Steg 1
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna presentationen i PowerPoint eller skapa en en ny. Välj bilden från den vänstra rutan och växla sedan till Föra in flik.
Dagens video
Steg 2
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på Objekt knappen i textgruppen för att visa Infoga objekt dialog. Klicka på Skapa från fil alternativknappen och klicka sedan på Bläddra och välj Word-dokumentet med hjälp av filläsaren.
Dricks
För att skapa ett nytt Word-dokument på bilden, klicka på
Skapa ny alternativknapp och välj Microsoft Word-dokument från rutan Objekttyp. Ett nytt dokument infogas i bilden och Word öppnas.Steg 3
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Kolla Länk ruta om du vill länka till dokumentet istället för att bädda in det. Om du redigerar ett länkat Word-dokument infogas ändringarna automatiskt i PowerPoint.
Kontrollera eventuellt Visa som ikon för att visa objektet som en ikon istället för att visa den första sidan av dokumentet på bilden.
Klick OK för att bädda in -- eller länka till -- Word-dokumentet och sedan spara ändringarna genom att trycka på Ctrl-S.
Dricks
- För att ändra ikonen, klicka på Byta ikon och välj en annan ikon. Knappen Ändra ikon visas när du har kontrollerat Visa som ikon låda.
- Som standard visas den första sidan i dokumentet på PowerPoint-bilden. Du kan inte visa fler sidor, men du kan formatera objektet och ändra dess utseende genom att högerklicka på det och välja Formatera objekt.
- För att redigera Word-dokumentet, dubbelklicka på objektet på bilden eller högerklicka på det, välj Dokumentobjekt och klicka Öppen.
- Du kan ändra storlek på Word-objektet genom att dra i storlekshandtagen på sidorna av objektet eller flytta det på bilden genom att dra det.
- Spara presentationen med jämna mellanrum för att undvika att förlora ditt arbete i händelse av en krasch. PowerPoint sparar automatiskt presentationen varje 10 minuter.
Varning
Att ta bort, byta namn på eller flytta ett länkat Word-dokument kan orsaka fel i presentationen; PowerPoint kanske inte kan hitta och visa dokumentet.
Infoga en del av Word-dokumentet
Du kan bara infoga en del av Word-dokumentet i PowerPoint genom att använda Klistra in special alternativ.
Steg 1
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj avsnittet du vill kopiera från Word och tryck Ctrl-C för att kopiera den till urklipp. I PowerPoint klickar du på pilen under Klistra in i gruppen Urklipp på fliken Hem och välj Klistra in special.
Steg 2
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj Microsoft Word-dokumentobjekt från rutan Klistra in som för att klistra in data från urklipp i ett nytt objekt på bilden. Om du vill skapa en länk till Word-dokumentet, klicka på Klistra in länk Radio knapp. Klick OK för att skapa Word-dokumentobjektet.
