Bildkredit: Sunwoo Jung/DigitalVision/GettyImages
Powerpoint är en kraftfull presentationsbyggare, men att bygga ut varje presentation manuellt kan ta evigheter. Att återvinna presentationsbilder och arbeta med mastermallar är viktigt för vanliga användare. Du kan snabbt anpassa designelement, kopiera bakgrunder i Powerpoint och bygga nya presentationer med endast önskade delar av tidigare presentationer. Den ökade effektiviteten är en enorm tidsbesparing och gör din presentationsprocess sömlös.
Hitta en bakgrund
Innan du hoppar in i filer, hitta en bakgrund som du gillar. Du kan använda en befintlig bakgrund från en tidigare presentation som du byggt eller söka efter presentationsbakgrundsmallar online. Onlinealternativen är breda och de flesta är tillgängliga för användning så länge du inte använder andra logotyper eller bryter mot några angivna villkor. Om du hittar en bakgrund som ser bra ut i en annan av dina presentationer, försök att spara filen. Om du inte kan spara, öppna filen och lämna presentationsbilden öppen på skärmen.
Dagens video
Förbered dina presentationsbilder
När du har hittat en bild med en bra bakgrund att använda, öppna en ny PowerPoint-presentation eller presentationen du redigerar för närvarande. Du bör ha två presentationer öppna på din skärm: presentationen där du vill klistra in bakgrunden och den med bakgrunden du vill kopiera. Med båda öppna kan du kopiera och klistra in inte bara bakgrunden utan även andra element och hela bilder. Innehållet är i huvudsak utbytbart.
Kopiera och klistra in bakgrunden
Leta upp bilden med bakgrunden du vill kopiera på vänster sida där alla bilder är synliga. I vissa presentationer är en konsekvent bakgrund över alla bilder ett bra alternativ, medan andra kräver bakgrunden på endast ett utvalt antal bilder. Allt är en fråga om designpreferens i det avseendet. Med bilden vald, gå till ditt verktygsfält och klicka på alternativet "Format Painter". Den har en penselikon bredvid texten. Klicka på bilden för att kopiera bakgrunden. Flytta till din nuvarande presentation och välj bilden i den vänstra kolumnen med bilder där du vill lägga till bakgrunden för att omedelbart lägga till bakgrunden till den bilden.
Du kan använda samma process för att kopiera och klistra in samma bakgrund på flera bilder eller alla bilder. När du väljer alternativet "Format Painter" för att kopiera en bakgrund, dubbelklickar du. Den här åtgärden håller bakgrunden och du kan klistra in den på flera bilder genom att klicka på dem individuellt i den vänstra kolumnen. Detta gör det enkelt att lägga till en bakgrund för att välja bilder eller att snabbt lägga till den på alla bilder genom att klicka på var och en.
