Hur man använder Google Dokument

Google Docs är en molnbaserad Google-produkt med alla funktioner du behöver för att skapa, redigera och dela dokument. Google erbjuder en svit med appar utformade för användare som arbetar online. Integration med Google Drives molnlagringsmöjligheter låter dig komma åt och arbeta med dina dokument var som helst.

Att byta till Google Dokument kan vara en skrämmande uppgift eftersom det finns många nya funktioner att upptäcka och gränssnittet för dokumentredigering kan se obekant ut.

Du kan komma igång med Google Dokument genom att följa några enkla steg, och att lära dig mer om de olika funktionerna i detta verktyg hjälper dig att bli en Google Dokument-expert på nolltid.

Steg 1: Konfigurera ditt Google-konto

Att använda Google Dokument kräver att du registrerar dig för ett Google-konto. Det är gratis att göra det, och ditt konto ger dig tillgång till Gmail,

Google kartor, och YouTube, såväl som hela Drive-sviten.

För att skapa ett Google-konto, navigera till registreringssidan. Ange din information och följ instruktionerna på skärmen. Grattis! Du har nu ett Google-konto. Om du redan har ett konto loggar du bara in som vanligt.

Steg 2: Starta Google Dokument

Det finns flera sätt att komma åt Google Dokument, beroende på din enhet. Du kan ladda ner appen från App Store eller Google Play, eller klicka på Google appar ikonen i det övre högra hörnet av Google hem sida (representerad av nio punkter). Du måste sedan klicka på Dokument knapp — du kanske måste rulla ner i menyn som dyker upp eller klicka Mer från Google i samma popup-meny för att se det.

Alternativt kan du navigera till Google Drive och välja GoogleDokument inom Min enhet rullgardinsmenyn högst upp, eller välj Google Dokument efter att du har klickat Ny till vänster på sidan. Det sista alternativet är att navigera direkt till Google Dokument. När du har startat webbappen är du redo att skapa ett dokument.

Steg 3: Skapa ett dokument

För att skapa ett nytt dokument, klicka på den tomma sidan med den flerfärgade Tillägg skylt inuti den, som finns på den övre vänstra sidan av huvudsidan för Google Dokument. Om du inte kan hitta den här ikonen, scrolla upp för att se den eller scrolla ned för att klicka på den flerfärgade Plustecken ikonen i det nedre högra hörnet av skärmen. När du väl har gjort det kommer den ovannämnda tomma sidans ikon med det flerfärgade tilläggstecknet att dyka upp igen högst upp på skärmen. Klicka på det för att öppna ett nytt dokument.

Om du skapar ett dokument från Drive, välj Google Dokument efter att ha slagit Ny kommer automatiskt att skapa ett tomt dokument. Om du klickar på den lilla, högervända Pil bredvid Google Dokument, kan du till och med välja att skapa ett nytt dokument baserat på en tillhandahållen mall. Det finns en mängd olika mallar att välja mellan, inklusive meritförteckningar, affärsbrev och ett urval av mallar från tredje part. Du kan till och med ladda upp en befintlig .doc- eller .docx-fil till din enhet genom att klicka Nytt >Filuppladdning.

Steg 4: Börja arbeta

När du har skapat ett dokument kan du börja jobba. Klick Namnlöst dokument i det övre vänstra hörnet för att lägga till en titel till ditt dokument. Du kan också justera teckensnitt, textstorlek och mycket mer via Verktygsfält längst upp på sidan. Om du inte kan se din titel eller menyraden högst upp på sidan kan dessa alternativ vara dolda. Om så är fallet klickar du på den nedåtvända Pil i det övre högra hörnet för att visa dem.

Eftersom du arbetar i din webbläsare kommer alla ändringar som görs i ditt dokument att sparas automatiskt. Om du tittar till höger om dokumentets titel högst upp på skärmen bör du se antingen Sparande… eller Sparad på Drive. Vänta tills det andra meddelandet visas innan du avslutar för att säkerställa att allt ditt arbete har sparats. För att visa versionshistoriken för det aktuella dokumentet, klicka på Senaste redigeringen var för [antal sekunder/minuter/timmar] sedan länken som är till höger om Hjälp menyknappen högst upp på skärmen. Du kommer sedan till en skärm som visar olika redigerade versioner av ditt dokument som du kan välja att återställa.

Hur du delar dina saker

Om du vill dela dina dokument med andra klickar du på den blå Dela med sig knappen i det övre högra hörnet av dokumentet du vill dela. Knappen kommer att kilas in mellan din bild - förutsatt att du har lagt till en till ditt Google-konto - och Öppna kommentarshistorik ikon, som ser ut som en tecknad pratbubbla. Efteråt, bjud in andra användare genom att ange lämpliga e-postadresser i fönstret som visas och klicka Gjort.

Personer du delar med kan antingen redigera, visa eller kommentera ett dokument beroende på vilka behörigheter du ger dem. Detta kan ändras genom att trycka på rullgardinsmenyn direkt till höger om e-postadressfältet när du har lagt till någon. I den här menyn kan du markera någon som en Visare, Kommentator, eller Redaktör.

Om du vill dela dokumentet med personer som använder något annat än e-post, klicka Kopiera länk på den nedre halvan av Dela med personer och grupper fönster. En länk kommer att kopieras till ditt urklipp. Ditt dokument kan ha förinställts till en begränsad sekretessnivå. Det betyder att endast personer som lagts till i ditt dokument kan öppna länken du skickar till dem. Om du vill ändra integritetsnivån för dokumentet så att det kan nås av alla som har länken kan du göra det genom att klicka på den blå Ändra till Alla med länken hyperlänk, som också finns i den nedre halvan av Dela med personer och grupper fönster.

När du har gjort det kommer du att föras till ett fönster som låter dig kopiera en delbar länk till ditt dokument eller vidare anpassa ditt dokuments behörigheter genom att låta dig välja vad andra kan göra med dokumentet när de får en länk till den. Du kan göra detta genom att klicka på rullgardinsmenyn (det är till höger om Alla som har länken alternativ) och sedan välja Visare, Kommentator, eller Redaktör från menyn.

Använd kommentarsfunktionen

Med Google Dokument kan du se i realtid när andra gör ändringar i ett dokument. Genom att klicka på Öppna kommentarshistorik knappen i det övre högra hörnet på skärmen kan du eller någon annan som finns i dokumentet starta en diskussion om ditt projekt. Du kan också se vilka användare som för närvarande tittar på dokumentet med hjälp av serien av cirklar som finns till vänster om Öppna kommentarshistorik knapp. Om ingen förutom du tittar på en viss sida kommer ingenting att visas här.

Du kan också ställa in varje dokument så att du får aviseringar för alla kommentarer som läggs till dokumentet, för endast kommentarer som hänvisar till dig, eller inga aviseringar alls. Aviseringar kan vara ett användbart verktyg för att samarbeta med stora grupper av människor. Det är idealiskt när du arbetar med en grupp som inte är i samma fysiska utrymme. Om du av någon anledning inte vill att användare ska ha möjlighet att lägga till kommentarer till ett visst dokument, kan du också ändra redigeringsläget (mer om det i nästa avsnitt).

Lär känna de olika redigeringslägena

Den editingläge rullgardinsmenyn (finns på höger sida av skärmen under Dela med sig knapp) låter dig visa och redigera ditt dokument på en mängd olika sätt. Dina tre huvudval är: Redigera filen själv (Redigering), föreslå ändringar för en annan bidragsgivare att göra (Föreslår), eller visa eller skriv ut dokumentet (Visning). Om du är bekant med Microsoft Word, Föreslår funktion fungerar på liknande sätt som Spåra ändringar. Verktyget kommer att belysa föreslagna redigeringar i en märkbar nyans genom hela dokumentet. Andra bidragsgivare eller redaktörer kan antingen godkänna eller neka dessa förslag när de skapar det slutliga utkastet. Bortsett från Föreslår funktionen kan du spåra ett dokuments revisionshistorik genom Fil > Versionshistorik > Se versionshistorik.

Prova en annan dokumenttyp

Google Drive innehåller mängder. Google Slides är en utmanare till Microsoft PowerPoint, men precis som Docs gör det öppnar det dörren till samarbete från flera bidragsgivare. Google Sheets är Microsoft Excels rival när det gäller att skapa och redigera kalkylblad.

Googles svit med produktivitetswebbappar är en gratis och hård konkurrent till Microsoft 365. Det är inte lika grundligt eller heltäckande, men utan kostnad kan användare komma åt dessa appar för att skapa och spara innehåll online med utarbetat samarbete. Användare kan logga in på sitt Google-konto för att komma åt sina sparade dokument, kalkylark och presentationer på vilken enhet som helst, var som helst i världen, så länge de har tillgång till internet.

Redaktörens rekommendationer

• GPT-4: hur man använder AI-chatboten som gör ChatGPT på skam
• Hur vi testar bärbara datorer
• Googles ChatGPT-konkurrent har precis lanserats i sökningen. Så här provar du det
• Du behöver inte använda Bing – Google Sök har AI nu också
• OpenAI hotar med rättegång över student GPT-4-projekt, glömmer att du kan använda det gratis