Hur man lägger till anteckningar till dina Microsoft PowerPoint-bilder

När du presenterar ett bildspel är det troligt att du har mer att säga än vad som visas på bilderna. Du kanske vill utöka texten du har inkluderat, eller om bilden bara innehåller bilder, förklara dem ytterligare.

Lyckligtvis, Microsoft PowerPoint har en inbyggd funktion för talaranteckningar. Detta gör att du kan lägga till anteckningar till varje bild och sedan se dem i presentationsvyn när du startar showen.

Lägg till talaranteckningar till en bild i PowerPoint

Öppna din PowerPoint-presentation och välj den första bilden där du vill lägga till anteckningar.

Steg 1: Gå till Se fliken och välj någondera Vanligt eller Konturvy. Detta gör att du kan se din bild tillsammans med anteckningen du planerar att lägga till.

Om du undrar hur du lägger till en anteckning i PowerPoint utan att ändra vyn är det korta svaret: Du kan inte. Men om du föredrar att inte använda Normal eller Outline View, kan du kolla in

Även om det fortfarande tekniskt sett är en "vy", visar detta din bild och en textruta för din anteckning som en utskriven sida, som visas nedan.

Steg 2: Visa anteckningspanelen under bilden om den inte är synlig med något av följande:

• Klicka på Anteckningar knappen i Statusfältet på botten.
• Flytta markören till botten av fönstret. När du ser den tvåsidiga pilen drar du uppåt tills panelen visas.

Steg 3: När panelen är tom ser du "Klicka för att lägga till anteckningar" i den. Placera markören i rutan och skriv din anteckning.

Steg 4: Du kan använda enkel formatering på din anteckning med hjälp av verktygen på Hem fliken eller i det flytande verktygsfältet. Detta är praktiskt om du vill lägga till punktpunkter eller framhäva typsnittet med fetstil, kursiv stil eller understrykning.

Steg 5: Om du har en lång anteckning i panelen ser du en rullningslist visas till höger så att du kan flytta ner och se hela anteckningen. Du kan också dra uppåt på panelen för att förstora den.

Dölj anteckningar när du redigerar ett bildspel

Om du vill ha din bild i full vy när du sätter ihop eller redigerar ditt bildspel kan du dölja presentatörens anteckningar. Detta tar inte bort dem; det flyttar bara anteckningspanelen ur sikte.

Gör något av följande för att dölja dina anteckningar:

• Klicka på Anteckningar knappen i Statusfältet på botten.
• Dra anteckningspanelen nedåt tills den inte längre visas.

Visa talaranteckningar under ett bildspel

När det är dags att presentera ditt bildspel kan du använda Presenter View för att se dina talaranteckningar. Detta gör att du kan se anteckningarna för varje bild på din bildskärm medan du visar bildspelet på en annan. Din publik kommer inte att se dina anteckningar.

Steg 1: Gå till Bildspel flik. På Windows, markera rutan för Använd presentatörsvy i Övervakar avsnitt av bandet. På Mac klickar du på Presentatörsvy knappen i Starta bildspel sektion.

Om du redan har startat bildspelet kan du fortfarande aktivera Presenter View. Klicka på Tre prickar i Presentatörs verktygsfält och välj Visa presentatörsvy (Windows) eller Använd presentatörsvy (Mac).

Steg 2: Du kommer då att se dina anteckningar visas på höger sida av skärmen, med din bild till vänster. När du flyttar fram varje bild visas anteckningarna därefter.

Steg 3: Texten för din anteckning radbryts automatiskt till nästa rad, och du har en rullningslist för att flytta genom de långa anteckningarna.

För att justera teckenstorleken för anteckningarna, använd knapparna under anteckningspanelen.

Oavsett om du vill lägga till anteckningar i PowerPoint för att prata igenom ditt bildspel eller helt enkelt som referenser medan du sätter ihop dina bilder, se till att dra nytta av denna inbyggda funktion.

För ytterligare sätt att arbeta i Microsoft PowerPoint, kolla in hur A.I. kan hjälpa dig att skapa dina bildspel.

Redaktörens rekommendationer

• Hur man lägger till teckensnitt i Google Slides: steg för steg guide
• PowerPoint kommer att använda ChatGPT för att skapa hela bildspel åt dig
• Microsoft Teams Premium använder AI för att automatiskt sammanfatta dina möten
• Hur man går med i ett Microsoft Teams-möte
• Detta Microsoft Teams-missbruk kan göra ditt konto sårbart

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.