Om du har ett litet företag och försöker hålla kontakten med dina kunder, intressenter och anställda, kan virtuella möten via programvara för videokonferenser hjälpa dig att hålla kontakten. Under det senaste året, programvara för videokonferenser har ökat i popularitet, och det fokuset har hjälpt till att göra det bättre än någonsin på att koppla samman människor över långa avstånd.
Innehåll
- Zooma möten
- Microsoft Teams
- Skype
- Cisco Webex
- Lifesize videokonferenser
Att hitta den perfekta programvaran för videokonferenser kan vara lite tråkigt med så många alternativ ute där, så vi har samlat ihop några toppnamn i videokonferensspelet som är fördelaktigt för små företag.
Zooma möten
Zoom erbjuder ett brett utbud av planer för företag som vill samarbeta över videokonferenser. Med Zoom kan användare betala månadsvis eller årligen; priserna varierar från gratis till $200 per år. Den kostnadsfria nivån tillåter användare att vara värd för möten med upp till 100 deltagare; dock är gruppmöten bara 40 minuter, medan 1:1 möten har obegränsad tid.
Relaterad
- Zooms nya Immersive View placerar alla i samma virtuella rum
- YouTube gör det enkelt för småföretag att skapa korta annonser
För små team erbjuder Zoom en proffsnivå, som låser upp tidsramen för gruppmöten till 30 timmar, men den är fortfarande begränsad till 100 deltagare. Användare kan också streama sina möten till sociala medier och få tillgång till 1 GB molninspelning per licens, med upp till nio licenser per konto.
Zoom erbjuder också en nivå specifikt för små och medelstora företag, prissatt till $20 per månad per licens eller $200 per år per licens. Denna nivå är i linje med vad småföretag kan dra nytta av. Denna nivå tillåter värd för upp till 300 deltagare, molninspelningsavskrifter, hanterade domäner och företagets varumärke.
Många småföretag kan förmodligen klara sig med Zooms gratisnivå om de är kända för att göra 1:1-möten. En annan fantastisk funktion som Zoom erbjuder för alla nivåer är att dela din skärm med andra tittare under ett möte. Detta gör att värden och användare kan dela information om mötet och gör videokonferenser mycket effektiva.
Microsoft Teams
Microsoft Teams är en fantastisk plattform för företag som investerar i Microsofts mjukvaruprodukter. Microsoft erbjuder en gratisversion av Teams som erbjuder videokonferenser för upp till 300 personer, plus skärmdelning och anpassade bakgrunder. En annan fördel med att använda gratisversionen av Teams är att använda webbversionerna av Microsoft Word, Excel och Powerpoint.
Små företag som vill spela in sina möten kan uppgradera till Microsoft 365 Business Basic för 5 USD per användare och månad. Microsoft 365-användare har tillgång till mötes- och samtalsfunktionerna Microsoft Teams, men med ytterligare Funktioner tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.
Om ditt företag behöver ett enkelt videokonferensprogram som möjliggör lagarbete och bra samarbetsflöde, så kan Microsoft Teams erbjuda det. Om ditt företag redan prenumererar på Microsoft 365, är det nästan helt enkelt att använda Teams.
Skype
Skype är en annan Microsoft videokonferensklient som har varit på scenen ganska länge. Skype stöder upp till 50 deltagare under en obegränsad tid gratis. Skype har en funktion för samtalsinspelning som alla deltagare kan aktivera. När detta är aktiverat kommer det att meddela alla samtalsdeltagare att samtalet spelas in, och inspelningarna är tillgängliga för användare att spara och dela i upp till 30 dagar.
Cisco Webex
Cisco har varit mycket affärsorienterad i flera år och med Webex hjälper det företag med en lättanvänd videokonferensplattform. Precis som många plattformar erbjuder Cisco gratis och betalda planer för användare.
Webex gratisversion erbjuder många Funktioner, som möten med upp till 100 användare i upp till 50 minuter, skärmdelning, interaktiva verktyg, spara inspelningar på din dator, etc. För små företag som har kortare möten kan Webex vara fördelaktigt.
Dessutom, för företag som vill spela in sina möten och förlänga mötestider, erbjuder Cisco en startplan för $14 per månad. Med startplanen kan användare få tillgång till 5 GB lagringsutrymme för molninspelning, och det låser upp möteslängden till 24 timmar.
Cisco Webex kan vara en djupgående och intuitiv plattform, särskilt för administratörer som vill ha mer kontroll över vad som händer under möten.
Lifesize videokonferenser
Lifesize videokonferenser är en av de första 4K appar för videokonferenser. Denna lösning låter användare ansluta upp till åtta personer och samarbeta. Dessutom, i gratisversionen, är möten obegränsade, vilket kan vara mycket fördelaktigt för småföretag som inte vill ha många människor på möten.
Lifesize Plus-planen är inriktad på småföretag, inklusive alla standardfunktioner, och tillåter 300 deltagare under videosamtal och en timmes molnlagring.
Med så många alternativ är det möjligt för alla små eller medelstora företag att hitta den bästa programvaran för videokonferenser. Vissa program har extra funktioner som kan gynna dig utanför bara videokonferenser.
Redaktörens rekommendationer
- De bästa zoomalternativen för videokonferenser
- Zoom Escaper ger dig den perfekta ursäkten för att fly från tröttsamma samtal
- Små företag kämpar för att komma online när coronaviruset sprider sig
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
