De bästa apparna för småföretag

Oavsett om du driver ett litet företag med andra eller arbetar solo som frilansare, finns det helt klart uppgifter du kämpar med när du verkligen inte behöver det. Det finns så många appar som kan hjälpa till att hålla ett litet företag igång – oavsett om du är på språng eller på kontoret. Till exempel, en litet företag ägaren bör ha en bra kalenderapp, en app för att visa och redigera kalkylblad, en app som hjälper dig att betala skatt, en app att ta emot betalningar via din telefon och en app som hjälper dig att skapa reklambilder – för att inte tala om appar för produktivitet och tid förvaltning. Här är våra val för de bästa apparna för småföretag som sparar tid och pengar.

En kalender som håller dig på rätt spår

Först och främst, för att driva ett litet företag måste du hänga med i alla dina möten, leveranser och möten. A bra kalenderapp för ett litet företag bör inte bara hålla dig på rätt spår, utan också vara superenkel att använda.

Fantastisk 2 (gratis/$5 Premium uppgradering)

På iOS kan du inte hitta en bättre kalender än Fantastical 2. Det kommer att fungera med din iPhone, iPad och Äpple klocka, och använder 3D Touch och Force Touch. Vi älskar verkligen den här appen eftersom den är intuitiv och lätt att använda. Du kan använda din röst för att ställa in påminnelser och varningar, vilket gör Fantastical 2 otroligt användbart. Du kan till exempel säga "påminnelse", "att göra" eller "uppgift" för att skapa en varning, lista eller uppgift som du behöver komma ihåg. Geofence-funktionen varnar dig för en påminnelse när du får en viss plats - som kontorsbutiken eller till en kunds kontorsbyggnad - så att du aldrig kommer att glömma en viktig detalj. Den separata appen för Apple Watch låter dig lägga till nya händelser genom att prata med din klocka. Appen är gratis, men du kan uppgradera till Premium för $5 per månad eller $40 per år och njuta av funktioner som uppgifts- och händelsemallar, anpassade varningsljud, uppgiftsintegration med Google Tasks och Todoist, och Mer.

CloudCal (Gratis/Premium uppgradering)

På Android, vår favoritkalender är CloudCal app. Med sitt unika cirkeldiagram rutnätsliknande system som kallas "Magic Circles", kan du direkt se hur full din dag kommer att bli. Cirklarna kan med ett ögonkast visa om du har en tidslucka dubbelbokad eller två evenemang som överlappar varandra. Den är också kompatibel med andra appar som du använder för ditt företag, som Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Maps och Waze - även om det är värt att notera att du måste köpa Pro-versionen av appen för att dra nytta av dessa integrationer. Andra Pro-funktioner inkluderar möjligheten att bifoga filer, bilder eller ljud till händelser från Google Drive eller Dropbox, dra och släpp möten och uppgifter samt Google platssökning och kartor.

En app som hjälper dig att betala din skatt

Att betala skatt är förbannelsen för alla småföretag, men ett nödvändigt ont. Med hjälp av en bra app kan du göra saker lite enklare.

Qapital (gratis)

Qapital är en app som kan ställas in för att automatiskt lägga till pengar på ett sparkonto när en viss aktivitet uppnås. Du kan länka det till ditt företagskonto för att spara en procentandel av varje kundbetalning eller försäljning. Dessa besparingar kan användas för att betala skatt när din kvartalsvisa betalningstid kommer. Det finns till och med en praktisk utgiftsspårare som hjälper dig att hålla reda på vart dina surt förvärvade pengar tar vägen.

Appar för betalningar, redovisning och fakturering

Många småföretag säljer föremål på bytesmöten, kongresser eller på en kunds kontor. Att ta betalningar när du är på språng borde vara superenkelt – och med rätt app kan det vara det. Även om du inte säljer fysiska föremål, vill du skicka fakturor till kunder för att säkerställa att du får betalt för det arbete du har gjort. Fakturering kan vara tidskrävande, men att använda en app hjälper till att effektivisera hela processen och ser till att du också framstår som professionell.

Fyrkant (gratis)

Fyrkant är helt enkelt en av de bästa apparna för mobilbetalning, redovisning och fakturering som finns. Deras avgifter är låga och den har ett offline-läge för när du får prickig datatjänst. När du registrerar dig hos Square får du en gratis kortläsare som ansluts till hörlursuttaget på din telefon. Square Mobile Point-of-sale-appen (mPOS) är också gratis. Du betalar bara en fast avgift när ett kort dras eller en procentsats plus några cent när du manuellt anger kortinformation. Ännu bättre, data lagras inte på din enhet, så dina kunder är säkra. Para ihop det med Fyrkantiga fakturor för ännu mer flexibilitet.

App för försäljningsställe:

Fyrkantiga fakturor:

Nya böcker (gratis/från 15 USD per månad)

Freshbooks är en av de mest populära apparna när det kommer till fakturering och redovisning, och appen har precis haft en stor uppdatering, med ett nytt utseende och massor av användbara funktioner för att göra ditt liv enklare när du fakturerar och stämmer av dina konton. Det finns en 30-dagars gratis provperiod för att få dig igång, och en månadsprenumeration börjar från $15 för Lite-planen med upp till fem kunder och obegränsad fakturering. Appen gör det snabbt och enkelt att generera och skicka fakturor (via e-post eller snigelpost), registrera betalningar och ta bilder av utgiftskvitton, samt att lägga till en professionell touch till dina fakturor – du kan anpassa dem med ditt företag logotyp. Tillsammans med apparna för iOS och Android finns det en stationär version som är praktisk när du är på jobbet och vill skicka fakturor eller generera vinst och förlust eller fakturarapporter — du kan till och med ge åtkomst till din revisor för att göra allt enklare med skatt tid.

Ta hand om kalkylblad med denna app

Kalkylblad är en del av varje småföretagares liv. Om du är på språng och behöver öppna eller redigera ett kalkylblad behöver du en app som hjälper dig.

Microsoft Excel (gratis)

Microsoft Excel har alltid varit kungen av kalkylblad och detta gäller fortfarande när det kommer till appar. Du kan använda Excel-appen för att skapa, redigera och dela kalkylblad, plus att du kan använda den för att skapa fantastiska cirkeldiagram och annan grafik för att visualisera fordringar, skulder och mer. Du kan också använda ritfliken för att lägga till höjdpunkter, skapa former eller göra anteckningar direkt på kalkylblad. Vår favoritfunktion är att du kan bjuda in andra att redigera kalkylblad och diagram, vilket kan vara till stor hjälp om du har en revisor eller anställda.

Den bästa appen för att skapa bilder

Att skapa en snabb bild för ett blogginlägg eller inlägg på sociala medier är en uppgift som kommer ofta när du driver ett litet företag - och forskning har visat att inlägg med ett foto eller annat visuellt innehåll leder till upp till 180 % mer engagemang än de utan. Oroa dig dock inte, du behöver inga designkunskaper eftersom du snabbt och enkelt kan skapa professionella bilder med hjälp av en app.

Pixlr (gratis)

För att skapa bilder och dela dem snabbt finns det ingen bättre app än Pixlr. Den här appen kan hjälpa dig att göra fotocollage, redigera foton, lägga till klistermärken, text och kanter till bilder och mycket mer. Dess mångsidighet gör att den sticker ut bland andra appar som vanligtvis fokuserar på bara en typ av fotoredigering. Det är också väldigt lätt att använda och du behöver inte skapa ett konto för att komma igång. Med mer än två miljoner kombinationer av filter, överlägg och effekter – och nya som läggs till regelbundet – är det enkelt att skapa fantastiska bilder för ditt företag med Pixlr. Om vi ​​skulle säga något negativt om den här appen så är det att det finns annonser – men du kan betala en engångsavgift på $3 för att ta bort dem eller investera i ett premiumabonnemang från $2 i månaden eller $12 per år.

En app som hjälper dig att bli mer produktiv

Det finns inget mer tillfredsställande än att skapa en att göra-lista på morgonen och bocka av allt på den i slutet av dagen. Att hålla reda på dina viktigaste uppgifter är något en app kan hjälpa dig med.

Google Tasks (gratis)

Google Tasks är vår go-to app för att skapa att göra-listor och hålla ordning. Som alla småföretagare vet är förhalning fienden, och den här appen har en ren design och enkla funktioner minimerar risken för distraktion samtidigt som det gör det mer sannolikt att du faktiskt får saker Gjort. En av de bästa sakerna med Google Tasks är att den integreras med Gmail och Google Kalender, så att du kan se uppgifter som du har ställt in ett förfallodatum för på skrivbordet medan du är på jobbet i Gmail eller Google Kalender. Du kan till och med skapa uppgifter direkt från ett e-postmeddelande i Gmail.

Du kan skapa separata att-göra-listor och det är enkelt att flytta uppgifter från en lista till en annan – perfekt om du jonglerar med flera kundprojekt eller vill skapa en företagslista och en personlig. Om vi ​​hade en kritik är det att vi skulle vilja ha fler anpassningsalternativ, som färgkodade etiketter eller möjligheten att lägga till påminnelsetider samt förfallodatum för uppgifter.

En app för tidshantering

Låt oss inse det, det verkar aldrig finnas tillräckligt många timmar på dygnet. Men en tidsspårningsapp kan hjälpa dig att hantera din tid genom att visa dig var du spenderar den, vilket gör det lättare att fokusera på de viktiga sakerna och spendera mindre tid på att svettas de små sakerna.

Toggl-spår (gratis)

Toggl är utan tvekan den mest populära tidsspåraren där ute, med en praktisk skrivbordsversion samt appar för iOS och Android. Med iOS-appen kan du använda Siri för att spåra din tid, och Toggl integreras med din kalender så att det är enkelt att spåra tid relaterad till händelser. Med ett tryck kan du generera enkla rapporter för att se vart din tid tar vägen eller vidarebefordra dem till kunder för insyn. Allt sparas på ditt konto, så att du kan spåra din tid på alla dina enheter och hålla ett register för dig själv eller dina kunder.

Redaktörens rekommendationer

• De bästa anställningsapparna för rekryterare
• De bästa säkerhetskamerasystemen för småföretag
• De bästa stationära datorerna för småföretag
• De bästa telefonplanerna för småföretag
• De bästa småföretagsroutrarna