Hur du städar och organiserar dina foton

De flesta människor tycker om att ta bilder, men få njuter av den arbetsintensiva uppgiften att få dem i någon form av ordning på datorer eller andra enheter. Men precis som att vårstäda ditt hus eller tömma McDonald's-omslagen ur fotutrymmet kan vara en givande och lindrande effekt. erfarenhet - såväl som en nödvändig sådan - så kan det också vara att städa upp i den lika stökiga högen med foton som stoppas på måfå på din dator.

Var du ska lagra dina foton

Hur lagras dina bilder för närvarande? Slumpmässigt inklämd i din bildmapp? Vadad på en extern hårddisk? Bränt på en miljard DVD-skivor? En låda full med diverse SD-kort blandat med gem, pennor och annat skräp? Eller har du dem bara i telefonen eller kameran som användes för att fånga dem?

Var dina foton än är, bör ditt första steg vara att ta reda på var de är

skall vara. Jag rekommenderar en extern enhet, oavsett om det är en hårddisk, solid-state-enhet eller en större enhetsuppsättning. Du kan behålla dem på en intern hårddisk eller SSD, men det finns mer som kan gå fel med en bärbar dator, stationär eller mobil enhet, och det är inte alltid lätt att återställa dina foton om något skulle hända fel. En extern lagringslösning är säkrare och kan enkelt delas mellan olika enheter.

De bästa externa hårddiskar är billiga, effektiva lösningar för att lagra mycket data, men de är relativt långsamma. En extern SSD är mycket dyrare för samma mängd lagringskapacitet som en hårddisk, men de är mycket, mycket snabbare. Du kan också investera i en hårddiskarray för verkligt stora mängder extern lagring eller ett nätverk Attached Storage (NAS)-enhet som låter dig komma åt dina data utan en direkt, trådbunden förbindelse.

Om du investerar i en ny lagringsenhet är det viktigt att se till att du har tillräckligt med utrymme för ditt befintliga fotobibliotek plus extra för många år framöver. Titta på hur många bilder du tar per år i genomsnitt och hur mycket utrymme de tar, och planera sedan därefter. Tänk på att om du uppgraderar till en ny högupplöst kamera kommer antagligen hastigheten med vilken enheten fylls på att öka.

Sorterar dina bilder

Även om du kan automatisera processen att sortera dina bilder eller helt enkelt placera dem i mappar märkta med datumet de togs, föredrar jag en mer handgjord metod. Chansen är stor att du inte kommer ihåg det exakta datumet då du tog en viss bild. Även om du gjorde det, registreras ofta datum och tid i metadata för varje foto, så det är enkelt att söka efter dem ändå. Att etikettera mappar i formatet mm/dd/åååå blir överflödig.

Det jag gör är istället att skapa en mapp för ett år, med en mapp för varje månad i den mappen. För varje månad skapar jag sedan specifika mappar för foton baserat på en mängd olika faktorer. Till exempel gillar jag att ta foton av mina katter, så de flesta månader har jag en mapp märkt "katter" där jag lägger alla mina foton av katter tagna den månaden. Jag skapar också mappar för specifika evenemang och resor som födelsedagsfester, vandringsresor och semestrar. Med den här metoden är det sedan snabbt och enkelt att söka efter både foton från specifika händelser och efter bilder av vissa motiv. Det är en bra idé att använda nyckelord i rubrikmappar som gör dem lätta att söka efter.

Nackdelen är att den här metoden tar mycket tid om du har många tusen osorterade bilder. Men jag har upptäckt att det här är väl spenderad tid själv, och jag önskar att jag hade gjort det på det här sättet sedan jag fick min första digitalkamera.

Rensa bort dudsarna

Du kan göra detta när du sorterar dina foton eller vid ett senare tillfälle, men det är en bra idé att rensa bort din samling genom att skapa en papperskorg där du kan dumpa sämre bilder. Jag gillar inte att ta bort bilder när jag väl har tagit bort dem från kameran, varför jag rekommenderar att du istället sticker dem ur vägen i sin egen lilla karantänzon. Nästan identiska dubbletter? Välj det bästa och stoppa resten i din digitala skräplåda. Suddig? Dåligt sammansatt? Kasta den där du inte behöver titta på den.

Om du gör detta blir det så mycket lättare att hitta en bild du letar efter från ditt lilla urval av dina bästa bilder. Detta gör det också lättare att säkerhetskopiera dina foton eftersom du nu har att göra med en mycket liten volym bilder som faktiskt är värda att spara.

Piffa upp målvakterna

Nu när alla dina foton är snyggt sorterade och du har slängt dubbletter och duds, är det dags att ge själva fotona en ny glans. Min mjukvara för denna uppgift är Adobe Lightroom Classic, som erbjuder ett fantastiskt gränssnitt, en mängd redigeringsverktyg och oförstörande redigering så att alla ändringar du gör enkelt kan ångras vid ett senare tillfälle. Importera bara dina bilder till Lightroom så är du igång.

När jag tillämpar grundläggande redigeringar på en stor uppsättning foton gillar jag att hålla det enkelt. Jag justerar högdagrar, skuggor, vitt och svart med ett öga för att säkerställa att inga detaljer går förlorade i de ljusaste och mörkaste områdena i bilden. För att göra detta, håll ett öga på histogrammet i det övre högra hörnet av Lightroom-redigeringsskärmen, som indikerar om det finns ett problem. Jag tycker också ofta om att lägga till lite klarhet och dehaze, med en nypa mättnad och liv.

Om det finns några uppenbara dammfläckar kan du snabbt zappa bort dem med klonings- eller läkningsverktyget, och om bilden är kornig eller för mjuk, du kanske vill leka med brusreduceringen och skärpan kontroller.

Även om denna snabba och smutsiga redigeringsprocess kan kännas långsam om du inte har gjort det tidigare, kan du med övning få det så att det tar mindre än en minut att uppnå en drastisk förbättring av varje foto. Alternativt kan du använda automatiska inställningar och låta programvaran bestämma, men du får ofta blandade resultat med den taktiken.

Säkra dina minnen

Det är absolut viktigt att du skapar en säkerhetskopia av dina bilder och håller den uppdaterad. Du kan göra detta via molnet, men det kan bli dyrt om du vill lagra massor av data där. Jag föredrar att helt enkelt fästa dem på en extern hårddisk. Även om detta kan automatiseras, föredrar jag att säkerhetskopiera mina foton genom att manuellt kopiera filerna från min huvudlagringsenhet till backupenheten. Om du gör detta på månadsbasis (vilket jag rekommenderar), med mitt arkiveringssystem, är det en enkel fråga om dra och släpp den senaste månadsmappen från en enhet till en annan och väntar på överföringen till komplett.

För extra sinnesro är det smart att lagra denna backup-enhet på en separat plats eller åtminstone i en annan del av ditt hus. Detta ökar chanserna att den kommer att överleva en oförutsedd katastrof. Lämna den inte ansluten till din PC, eftersom det gör den sårbar för ransomware och andra skadliga attacker.

Bygg upp goda vanor

Nu när du förhoppningsvis har alla dina foton snygga, städade och tillgängliga på din dator, är det viktigt att du tar med dig denna vana med bra organisation framåt. Överför dina foton från dina enheter till din fotoenhet ofta, håll dem i överensstämmelse med ditt arkiveringssystem och se till att säkerhetskopiera dem regelbundet.

Slutsats

Det var först efter nästan ett decennium av fotografering som jag började ta fotoorganisation på allvar, och då hade jag samlat på mig tiotusentals bilder i fullständig oordning. Jag hanterar fortfarande konsekvenserna av ett sådant slarvigt beteende, eftersom jag då och då upptäcker en bortglömd DVD, SD-kort eller hårddisk med en skattkammare av värdefulla minnen. Låt inte dessa minnen glida mellan stolarna – få ordning på dina bilder idag.

Redaktörens rekommendationer

• Hur 80 dollar av fotobehandlingsprogramvara på magiskt sätt räddade mig tusentals
• Den här nya Canon-fotoappen hjälper dig att bestämma vilka bilder som är värda att behålla
• A.I. kan nu lägga till norrskenet eller månen till dina foton i Luminar 4.2
• Den golfbollstora Lume Cube 2.0 kastar ljus över dina mobilbilder
• Profoto ger solsken i fickan med smarttelefonlampor av fotostudiokvalitet