Räkna vs. Summa i en pivottabell

Både Microsoft Access och Microsoft Excel använder Microsoft PivotTable för att analysera och sammanfatta stora mängder organiserad data. Två av funktionerna som är tillgängliga med Microsoft PivotTable-datafält är COUNT och SUM. Båda funktionerna lägger till datavärden, men fungerar på olika typer av datavärden. (Se referenser 1)

Microsoft Access och Microsoft Excel ger användarna ett sätt att lagra data. Microsoft Access organiserar data med hjälp av databaser. (Se referenser 2) Microsoft Excel lagrar data i kalkylblad. (Se referenser 3)

Pivottabeller analyserar data utan att användaren behöver ange formler. Pivottabeller gör det också lättare att manipulera data utan att utföra komplicerade kopierings- och klistraövningar. (Se referenser 2)

Ett datafält i pivottabellen innehåller värden från den ursprungliga data som användes för att skapa pivottabellen. Datafältet innehåller data på vilka pivottabeller utför operationer som SUM och COUNT. (Se referenser 4)

SUM är standardoperationen som används för att lägga till numeriska data i en pivottabell. (Se referenser 5) Ett datafält som innehåller värdena 1, 2, 3, 4 och 5 skulle summera till 15.

COUNT är standardoperationen som utförs på alla andra datatyper i en pivottabell. (Se referenser 5) Ett datafält som innehåller rött, blått, rött, gult och grönt skulle returnera värdena för 2 för antalet röda, 1 för antalet blått, 1 för antalet gula och 1 för antalet av grön. (Se referenser 4) COUNT är också operationen som används för att summera antalet poster i ett datafält. Ett datafält som innehåller värdena 1, 2, 3, 4 och 5 skulle returnera 5 för räkningen av datavärden.