Om du sparar dokumentet som en webbsida visas ändringarna i webbläsaren.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Om du aktiverar Word Tracking i Microsoft Word 2013, håller programvaran reda på de ändringar du gör i dokumentet. Word låter dig ändra de flesta aspekterna av funktionen Spåra ändringar, inklusive teckensnittsfärgen den använder för varje element. Att använda olika färger kan hjälpa dig – eller någon som granskar dokumentet – att bättre visualisera redigeringarna. Du kan till och med förhindra Word från att spåra specifika ändringar.
Steg 1
Ikonen är märkt Ändra spårningsalternativ.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna dokumentet du vill redigera i Word 2013 och växla till Recension flik. Klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet av Spårning grupp för att visa dialogrutan Spåra ändringar.
Dagens video
Steg 2
Du kan klicka på Ändra användarnamn för att ändra ditt användarnamn i Word.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på Avancerade alternativ för att öppna dialogrutan Avancerade spårändringsalternativ.
Från dialogrutan Spåra ändringar alternativ kan du dölja specifika ändringar -- Infogningar och borttagningar till exempel -- genom att avmarkera rutorna i avsnittet Visa.
Steg 3
Ändra färgen på olika spårändringsfunktioner.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Ändra färgen på de olika funktionerna för spårningsändringar -- markering, rörelser, tabellcellsmarkering, formatering och ballonger -- genom att välja en annan färg från varje Färg rullgardinsmenyn. Om du väljer Av författare alternativet använder Word en annan färg för varje användare som redigerar dokumentet.
För att inaktivera några av funktionerna, avmarkera deras rutor. Du kan till exempel förhindra Word 2013 från att spåra flyttningar och formateringsändringar.
Steg 4
Ändra formateringen av Insertions-komponenten.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Ändra formateringen av vissa spårändringselement -- ändra sättet att infoga eller ta bort visas i hela dokumentet, till exempel -- genom att välja olika alternativ från de lämpliga rullgardinslistor.
Steg 5
De nya inställningarna tillämpas omedelbart och ingen omstart krävs.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klick OK för att spara och tillämpa de nya inställningarna för spåra ändringar och stänga fönstret Avancerade alternativ för spårningsändringar. Klick OK i dialogrutan Spåra ändringar för att stänga den.
Dricks
Du kan ändra användarnamnet i Word om du vill ändra färgen som används av funktionen Spåra ändringar. Färgen ändras endast om alternativet "By Author" är valt i fönstret Advanced Track Changes Options. För att ändra användarnamnet, visa dialogrutan Spåra ändringar och klicka på knappen "Ändra användarnamn". Ändra användarnamnet från fältet "Användarnamn" och initialerna från fältet "Initialer".
För att se alla ändringar i dokumentet, välj "Alla markeringar" från rullgardinsmenyn "Visa för granskning" i spårningsfönstret på fliken Granska. Dölj ändringarna genom att välja "Ingen markering" från samma rullgardinsmeny.
För att acceptera ändringar i dokumentet, klicka på "Acceptera" i gruppen Ändringar på fliken Granska. Avvisa ändringar genom att klicka på knappen "Avvisa och flytta till nästa" i gruppen Ändringar.
Du kan inte redigera färgerna som tilldelats av Word till varje granskare, om du väljer alternativet "Efter författare" från rullgardinsmenyn "Färg".
