Hur man skapar ett digitalt signaturfält i Word för PDF

Affärskvinna som använder bärbar dator

Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Microsoft Word 2007 ger dig möjligheten att lägga till digitala signaturer i ett dokument. Du kan sedan konvertera dokumentet till en PDF och dela det med andra. Fältet för digitala signaturer kommer väl till pass med kontrakt och avtal som du behöver skicka till människor elektroniskt för att de ska skriva under. De kan signera dem i fältet för digitala signaturer och skicka tillbaka det till dig. Detta förkortade den tid som skulle behövas för att skicka dem dessa dokument med vanlig post och vänta på att de skulle returneras.

Steg 1

Skapa ett dokument i Microsoft Word 2007. Om du redan har ett dokument skapat, öppna det genom att klicka på "Office-knappen > Öppna." Leta reda på dokumentet, välj det och klicka på "Öppna".

Dagens video

Steg 2

Placera pekaren i den position på dokumentet där du vill ha det digitala signaturfältet. Du kan dubbelklicka var som helst i dokumentet för att placera markören för att mata in fältet.

Steg 3

Klicka på "Infoga" och sedan på "Signatur Line", som är under rubriken "Text" grupp. En dialogruta visas som frågar efter vilken typ av information som undertecknaren måste lämna för att slutföra den digitala signaturen, såsom deras e-postadress och titel. Lägg till formuleringen för dessa ytterligare fält om du vill lägga till dem. Om inte, lämna bara allt tomt och klicka på "OK". Fältet för digital signatur kommer att placeras i dokumentet.

Steg 4

Konvertera Word-dokumentet till en PDF. Klicka på "Office-knappen > Spara som". Välj "PDF" som filtyp. Ge dokumentet ett namn genom att skriva i rutan "Filnamn" och klicka på "Spara". Filen sparas nu som ett PDF-dokument med ett digitalt signaturfält.