Du kan konfigurera Outlook med Exchange Server.
Microsofts Exchange Server är ett program som ligger på en lokal server som låter dig skriva, arbeta med och skicka meddelanden till personer på samma server utan att vara ansluten via Internet. När du har ställt in den som profil i Outlook kan du använda Outlooks offlinefunktioner för att skicka och ta emot e-post via servern. Detta sparar dig besväret att behöva använda två olika program för att hantera e-post och kontaktinformation.
Ställ in Microsoft Exchange Server manuellt
Steg 1
Öppna Outlook och navigera till kontrollpanelen. Klicka på "Mail och fax" för att se de profiler du redan har ställt in.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Visa profiler" och välj den du vill ändra. Klicka på "Egenskaper".
Steg 3
Leta upp fliken "Tjänster" och klicka på knappen "Lägg till tjänst". Här kommer du att kunna lägga till Exchange Server till din profil. Välj "Microsoft Exchange Server" i dialogrutan och tryck på "OK".
Steg 4
Ange din Exchange Server-information, inklusive namnet på servern och ditt specifika brevlådenamn. Om du aldrig har använt din brevlåda är det en bra idé att kontrollera att allt är klart. Du kan göra detta genom att klicka på "Egenskaper" i Exchange Server-profilen. Gå till "Allmänt" och "Kontrollera namn". Om server- och postlådans namn är understrukna är du bra att gå.
Välj Inställningar
Steg 1
Välj dina anslutningsinställningar. Gå till "Visa profiler", "Microsoft Exchange Server" och "Egenskaper". På fliken "Allmänt" väljer du hur du vill arbeta med meddelanden. Som standard kommer Outlook och Exchange att fungera online, men du kan ändra detta till "Arbeta offline" och välja en anslutningstyp varje gång du loggar in.
Steg 2
Ställ in säkerhets- och krypteringsinställningar på fliken "Avancerat". Om du huvudsakligen kommer att arbeta offline, avmarkera rutan "Använd nätverkssäkerhet vid inloggning" och markera rutan "När du använder uppringt nätverk" i valen Kryptera information.
Steg 3
Klicka på knappen "Offline-mappinställningar" för att välja krypteringsinställningarna för dina offlinefiler. Du kan välja att inte kryptera, använda standardkrypteringsinställningen eller kryptera med en hög grad av skydd. Hög kryptering är bra ur säkerhetssynpunkt, men det gör det svårt att komprimera filer.
Steg 4
Ställ in en tid på dagen när du ska ansluta till Internet för att få meddelanden från dina fjärrbrevlådor. Klicka på fliken "Fjärrpost" i panelen "Inställningar". Klicka på "Schemalägg" och ange en tid i rutan "kolla vid". Alternativt kan du välja hur ofta du vill kontrollera din e-post genom att lägga till ett tidsintervall i rutan "Varje". Klicka på "OK" för att spara dina inställningar.
