Hur man laddar ner en CSV-fil

A CSV (Comma Separated Values) fil är en vanlig textfil som innehåller en lista med värden separerade med kommatecken. Filen har ett CSV-filtillägg som identifierare. Syftet med filen är att överföra data från en datorapplikation till en annan, till exempel från en bankwebbplats till ett kalkylprogram som Microsoft Excel. När en CSV-fil har skapats eller laddats ner kan du importera textfilen till Excel eller något annat program som accepterar filformatet.

CSV-filer kan skapas på din dator eller smartphone genom att exportera data från en applikation. I Office-program som Excel, Exportera kommandot finns vanligtvis på Fil menyn för Office-program. Om CSV-formatet är tillgängligt för export visas det i listan över filtyper. Observera att CSV-filtypen kan kallas Kommaavgränsad i vissa applikationer. Alternativt kan du använda Spara som kommandot i många applikationer och välj sedan CSV filtyp för att skapa en fil av denna typ.

I Microsoft Office kan du ändra avgränsaren används när CSV-filer exporteras och importeras. Använd Kontrollpanel för att komma åt Region och språk dialog. I den Listavskiljare menyn, skriv in ett annat tecken än kommatecken och välj sedan OK knappen i dialogrutan. Om du bestämmer dig för att du vill återgå till att använda kommatecken, gå tillbaka till dialogrutan och ändra avgränsaren till ett kommatecken eller använd Återställa knappen i dialogrutan för att återgå till standardtecknet.

CSV-filer kan också skapas från online-applikationer som bankwebbplatser. Vanligtvis finns det en Ladda ner kommando nära listan över kontotransaktioner. Kommandot tillhandahåller en mängd olika filformat för nedladdning, såsom Quicken, QuickBooks och CSV. Om Excel ingår, men inte CSV, är chansen god att valet av Excel-format skapar en CSV-fil.

Du kan exportera en CSV-fil i Gmail genom att gå till Kontakter område och välja Exportera kommando. Du kan sedan spara dina kontakter i en Google CSV fil. Du kan också spara till en Outlook CSV fil, som kan importeras till Office Outlook.

Med vissa applikationer anger du en mapp där en nedladdad CSV-fil placeras på din dator. Om det inte finns något alternativ för en filplats bör du kunna hitta den i systemet Nedladdningar mapp. Detta är standardplatsen för alla filer som laddas ner från internet.

När du laddar ner en fil med en webbläsare som Chrome eller Internet Explorer kan du hitta mappen Nedladdningar genom att trycka på Ctrl+J på Windows eller Kommando+J på Mac. Ett fönster med de senaste nedladdningarna och deras platser visas. På Chrome, en Visa i mapp länken till varje listad fil öppnar mappen som innehåller filen.

Importera en CSV-fil till Excel och andra Office-program genom att öppna den i programmet. I Excel skapas en ny arbetsbok och värdet mellan varje uppsättning kommatecken i CSV-filen placeras i en enskild cell i kalkylarket. Om CSV-filen skapades genom att exporteras från en Excel-fil, överförs inte formateringsändringar som cellbakgrundsfärg. Datavärdet för varje cell bör dock visas korrekt.

När du har öppnat en CSV-fil i ett program kan du ändra den och sedan använda Spara som för att spara den i programmets format. Säg till exempel att du exporterar dina Outlook-kontakter till en CSV-fil och sedan öppnar filen i Excel. En ny Excel-arbetsbok skapas och dina kontakter visas i kalkylbladsformat. Du kan sedan göra alla nödvändiga ändringar i kalkylarket och spara det som en Excel-arbetsbok.