Bildkredit: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel är kalkylbladskomponenten till Microsofts Office Suite. Eftersom kalkylblad som Excel ofta kan innehålla stora mängder data kan det bli nödvändigt att komprimera eller zippa dessa filer. Att zippa Excel-filer kan också spara diskutrymme vid arkivering av filer som sällan används. Det finns komprimeringsprogram tillgängliga som shareware eller freeware som Winrar och Winzip. Microsoft Windows innehåller dock ett lättanvänt zip-verktyg som en integrerad del av operativsystemet.
Steg 1
Öppna "Mina dokument" i Microsoft Windows XP eller tidigare. Om du kör Windows Vista, öppna "Dokument". Båda dessa finns vanligtvis på "Start"-menyn.
Dagens video
Steg 2
Navigera genom mapparna tills du hittar den Excel-fil du vill zippa.
Steg 3
Högerklicka på filikonen eller namnet du vill zippa och välj "Skicka till" från popupmenyn som visas.
Steg 4
Välj "Komprimerad (zippad) mapp" från undermenyn. En ny zippad fil kommer att skapas i samma mapp. Det kommer att behålla samma filnamn, men med filtillägget ".zip", som din Excel-fil. Detta är standard, men du kan ändra det precis som alla andra filnamn.
