Kan jag skapa en projekttidslinje med Google Dokument?

Om du vill skapa en tidslinje för ett projekt du arbetar med kan du göra det med ett ordbehandlingsprogram som Google Docs. Hitta en tidslinjemall för Google Dokument online om du vill, eller välj och designa din egen stil. I vissa fall kan det vara mer meningsfullt att bygga tidslinjen med ett annat Google-verktyg, som kalkylarksprogrammet Google Sheets eller Google Calendar.

Google Docs är ett ordbehandlingsprogram det är ett av flera produktivitetsverktyg som är tillgängliga gratis från Google som en del av dess Google Drive rad onlineprogramvara. Det är också tillgängligt med ytterligare funktioner för samarbete som en del av G Suite-linje av affärsprogram. Du kan använda Google Dokument och tillhörande program som kalkylarksverktyget Google Kalkylark gratis på alla moderna enheter med en internetanslutning så länge du skapar ett gratis Google-konto eller använder ett befintligt, till exempel ett kopplat till en Gmail-e-post adress.

Google Docs har liknande funktioner som andra ordbehandlingsprogram, som t.ex Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages och LibreOffice Writer. Du kan använda den för att skapa, formatera, spara, dela och skriva ut textdokument från affärskorrespondens till mer stiliserade formulär som tidslinjer.

På samma sätt är Google Sheets mycket likt andra vanliga kalkylarksprogram som Microsoft Excel, Apple Numbers och LibreOffice Calc. Du kan använda den för redovisningsarbete eller helt enkelt för att organisera listor med data för personligt bruk.

Vissa använder Google Docs för att referera till hela sviten av produktivitetsprogram, även om det strängt taget endast hänvisar till Googles ordbehandlingsprogram.

Om du vill göra en tidslinje i Google Docs bör du först tänka på vad din tidslinje kommer att innehålla. Kommer det bara att vara en lista över datum och uppgifter som har eller förväntas vara klara vid dessa datum? Eller kommer det att behöva inkludera mer komplexa data och beskrivningar? Skulle en textlista vara tillräcklig? Eller kommer det att vara till hjälp för tidslinjens användare att ha något lite mer grafiskt?

När du har svarat på dessa frågor kan du börja fundera på rätt verktyg för jobbet. För en tidslinje som huvudsakligen består av en lista med datum och enkla beskrivningar kan du använda en punktlista eller numrerad lista i Google Dokument eller annat ordbehandlingsprogram. Om du vill inkludera en hel del strukturerad data för varje post, kan raderna och kolumnerna i ett kalkylarksprogram som Google Sheets komma till nytta. Om tidslinjen huvudsakligen ska användas för att påminna människor när olika uppgifter behöver slutföras, kan det vara meningsfullt att använda ett kalenderprogram som Google Calendar eller Microsoft Outlook.

Oavsett om du väljer en kalender, Google Dokument eller ett kalkylprogram, kommer du att vilja bestämma om du vill designa layouten för tidslinjen själv eller använda en befintlig mall.

Du kan hitta mallar för Google Dokument och Google Kalkylark online för att bygga en tidslinje. Många av dessa tar poster du lägger i ett kalkylblad och använder dem för att konstruera en grafisk tidslinje som du kan se och dela med kollegor. Titta på exempel på tidslinjer skapade med olika verktyg för att se vilka som kan möta dina behov.

Se till att klargöra om någon annan programvara eller webbhotell krävs för att använda tidslinjeverktyget som du väljer och, om du använder det i arbetet, om du kan använda ett sådant verktyg på ditt kontor nätverk. Använd ett tidslinjeverktyg som gjorts av någon du litar på om du planerar att ge programmet åtkomst till konfidentiell information.

Följ instruktionerna som följer med mallen och eventuell medföljande programvara för att bygga ut din tidslinje.