Varje cell i ett kalkylblad kan ha olika formatering.
Välj en eller flera celler som innehåller värden och klicka på ikonen "%" i sektionen Nummer på fliken Hem för att byta till procentformatering. Som en genväg trycker du på "Ctrl-Skift-5" ("Ctrl-Procent").
När du byter celler som redan innehåller värden, dessa värden dyka upp multiplicerat med 100, så "1" blir "100%", "2" blir "200%" och så vidare. Om du istället vill behålla siffrorna desamma -- till exempel "1" till "1%" -- radera numret efter att ha ändrat formateringen och skriv det igen.
Byt tomma celler till procentformatering och Excel tolkar alla tal du sedan skriver som en procentsats. Byt till exempel formatering och sedan skriv "50" för att få resultatet "50%." Istället för att klicka på "%"-ikonen kan du också helt enkelt skriva "50%" i en tom cell för att ställa in formateringen automatiskt.
Högerklicka på en cell, välj "Formatera celler" och välj "Procentandel" för att ange hur många decimaler som visas i din procent. Om du använder ikonen "%" på fliken Hem, är detta alternativ som standard noll decimaler. Den här metoden fungerar också för att ställa in formateringen på tidigare versioner av Excel som inte har menyfliksområdet.
Använd PRODUKT-funktionen för att multiplicera ett värde med en procentsats och beräkna ett nytt värde. Till exempel, om A1 innehåller "5 000" och B1 innehåller "60%", skriv "=PRODUKT(A1, B1)" för att mata ut det nya värdet, "3 000." Du kan också använda stenografisyntaxen "=A1*B1."
Subtrahera procentandelen i din formel från "1" att beräkna en skillnad baserat på en procentsats, som att hitta en prisrabatt. Fortsätter med exemplet ovan, "=PRODUKT(A1, (1-B1))" skulle mata ut "2 000." I förkortning lyder denna formel "=A1*(1-B1)."
Ekvationen använder "1", lika med "100%", för att hitta procenten att subtrahera. 100% - 60% = 40%, så 60 % rabatt på 5 000 är detsamma som 40 % av 5 000: 2 000.
Använd formeln (b-a)/b för att beräkna en procentuell skillnad mellan två tal. Till exempel, givet rabattpriset $2 000 i cell A4 och det ursprungliga priset på $5 000 i cell B4, skriv "=(B4-A4)/B4" för att generera skillnaden: 60%. När du har angett den här formeln byter du cellen till procentformat för att se rätt svar - if Excel använder en annan stil som standard, till exempel valutaformatering, får du ett bisarrt svar som "$1."
Dricks
När du refererar till celler, lägg till dollartecken före kolumnen och raden om du vill använda absoluta referenser, som förblir desamma när formeln kopieras till en annan cell. Till exempel, istället för att skriva "=(B4-A4)/B4", kan du skriva "=($B$4-$A$4)/$B$4." Tryck på "F4" medan du redigerar en formel för att byta en befintlig referens till en absolut referens.
För att återställa en cells formatering, välj "Allmänt" från rullgardinsmenyn i sektionen Nummer på fliken Hem. Du kan också trycka på "Ctrl-Shift-1" för att ställa in formateringen till "Number", som visar tusentals avgränsare och två decimaler.
Varning
Om en formel ger ett oväntat svar, kontrollera cellens formatering. En cell som av misstag ställts in på en procentandel kan förvandla "5 000" till "500000 %."
Dolda decimaler kan också få ett resultat att se felaktigt ut. Lägg till fler decimaler i fönstret Formatera celler för att se hela svaret. Även om en cell inte visar sina decimaler, använder Excel dem fortfarande i ekvationer.
