Få dina Microsoft Word-sidor att flyta på din väg.
Bildkredit: SDI Productions/E+/GettyImages
De flesta gånger du häller ditt skrivande på sidan i Microsoft Word, organiserar programvaran ditt skrivande till undvik irriterande typografiska fallgropar som änkor, där för få av dina ord rinner ut på en ny rad eller sida. När du har tillfälle att tvinga fram sidbrytningar måste du dock brottas med programvaran lite för att få den att följa. Word har flera inbyggda åtgärder för att ge dig kontroll över att lägga till och ta bort sidor för att säkerställa att ditt dokument har exakt det flöde du behöver.
MS Word Page Delete Genväg
Ett av de snabbaste och vanligaste sätten att lägga till en sida i Word har inget att göra med Words band, flikar, knappar eller menyer – du använder helt enkelt en kortkommando. Klicka på markören där du vill lägga till en sida och tryck på "Ctrl-Enter". För att radera en sida, tryck på "Ctrl-Backsteg." Du kan behöva trycka på "Ctrl-Backsteg" flera gånger om det finns objekt på sidan du är försöker ta bort.
Dagens video
Använda navigeringsfönstret
Du kan ta bort en sida mycket enkelt med hjälp av "Navigeringsfönstret" i Word. Gå till "Visa" och sedan på menyfliksområdet ovanför "Visa", klicka på kryssrutan bredvid "Navigeringsfönster". På Office 2007 kallas detta "Document Map" och under "Visa/dölj". När du har gjort detta, högst upp i panelen till vänster, klicka på rullgardinsmenyn som säger "Dokumentkarta" och ändra den till "Miniatyrbilder."
Från denna punkt kan du markera sidan på vänster sida, tryck sedan på "Radera" för att ta bort den. Detta är ett bra alternativ att använda om du inte kan ta bort en tom sida i Word.
Ta en paus
Word kan tyckas ha all kontroll eftersom det flyter rader från en sida till nästa automatiskt, men "Breaks"-menyn innehåller flera sätt för dig att tvinga Word att lägga till en sida i ditt dokument. Klicka på fliken "Layout" och klicka på "Avbrott"-menyn i avsnittet Utskriftsformat på menyfliksområdet.
Se till att ha markören där du vill lägga till en sida och klicka på det första alternativet i menyn, "Sida". Detta infogar omedelbart en sida. För mer kontroll, använd alternativen "Nästa sida", "Jämn sida" och "Uda sida" från den här menyn. Dessa kan vara till hjälp när du är under layoutbegränsningar, till exempel med tidningar, där du måste bryta på vissa sidor i ett bokliknande format.
Markera problemet
En beprövad metod för att lägga till eller ta bort en sida i Word kommer från den gamla skolans stil att helt enkelt markera text. Markera en hel sidas text och tryck på "Delete"-tangenten. Word flyttar automatiskt upp innehållet på alla andra sidor i dokumentet.
Du kan också lägga till en sida på detta sätt genom att markera text från ett annat dokument, klicka på markören där den nya texten ska hamna och trycka på "Ctrl-V"-tangenterna för att klistra in den. Beroende på programvaran och formatet på texten du kopierade från, kan du behöva justera den nyligen tillagda sidans stil för att matcha din nuvarande.
Microsoft Words till de vise
Att lägga till och ta bort sidor stör integriteten hos ditt originaldokument. Det är alltid en bra idé att planera för att skanna dina sidor igen och se efter ändringar i text, stycke och bildflöde. Om du infogade en innehållsförteckning via fliken "Referenser", var noga med att högerklicka och välja "Uppdatera tabell" för att uppdatera dina sidnummer. Om du angav sidnummer manuellt måste du kontrollera dem för att säkerställa att de förblir korrekta.
